Administratief Medewerker Boekhouding M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een internationaal actief en innovatief bedrijf binnen de gezondheidssector in de regio Gent zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Boekhouding. In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel het commerciële team als de financiële afdeling en draag je bij aan een vlotte administratieve werking.

Als Administratief Medewerker Boekhouding ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket, waaronder: Verwerken van verkooporders, facturen en creditnota's. Ondersteunen bij het opmaken van dagelijkse en periodieke rapporteringen. Beheren en actualiseren van gegevens in verschillende interne systemen. Coördineren van transportadministratie en opvolgen van vrijgaven. Verzorgen van de telefonische receptie en eerste aanspreekpunt zijn voor inkomende oproepen. Beheren van de algemene mailbox en verwerken van de inkomende post. Opvolgen van klantorders zodat leveringen tijdig en correct verlopen. Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden. Opstellen van professionele e-mails en correspondentie naar klanten. Ondersteunen van de klantendienst door vragen en administratieve verzoeken efficiënt af te handelen. Uitvoeren van bijkomende administratieve taken waar nodig.

Jouw profiel

Wie ben jij? Je bent iemand die initiatief neemt en graag verantwoordelijkheid opneemt. Je werkt zelfstandig, maar functioneert eveneens goed binnen een team. Daarnaast weet je prioriteiten te stellen, behoud je het overzicht wanneer het druk is en werk je steeds nauwkeurig en klantgericht. Jouw profiel Bachelor- of graduaatsdiploma of een gelijkwaardig niveau door relevante ervaring. Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie. Een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van het Engels is een belangrijke troef. Goede vaardigheden in MS Excel, tekstverwerking en administratieve software. Een sterk cijfermatig inzicht en een nauwkeurige manier van werken. Professionele communicatieve en telefonische vaardigheden.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama