Accounts Payable Medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en voel jij je thuis in een financiële omgeving? Werk je graag gestructureerd en krijg je energie van een correcte verwerking van facturen en betalingen? Dan ben jij misschien de Accounts Payable Medewerker die wij zoeken!

Als Accounts Payable Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen de financiële afdeling. Je zorgt ervoor dat leveranciersfacturen correct worden verwerkt en draagt bij aan een efficiënte en vlotte werking van de Accounts Payable-afdeling.

Factuurverwerking & leveranciersadministratie

• Je controleert, matcht en boekt leveranciersfacturen aan de hand van aankooporders en goederenontvangsten.

• Je verwerkt inkomende facturen van handelsgoederen tijdig en correct.

• Je beheert en volgt het scan- en factuurverwerkingssysteem nauwgezet op.

• Je bewaakt de goedkeuringsflows en volgt afwijkingen zoals prijsverschillen, aantallen of ontbrekende referenties op.

Betalingen & opvolging

• Je beheert en actualiseert leveranciersgegevens volgens de interne procedures.

• Je volgt openstaande posten, aanmaningen en creditnota's op en onderhoudt hierover contact met leveranciers en interne afdelingen.

Kwaliteit & optimalisatie

• Je ondersteunt de maand- en jaarafsluiting door reconciliaties uit te voeren en de nodige documentatie aan te leveren.

• Je waakt over de kwaliteit van financiële gegevens, factuurarchieven en bewijsstukken.

• Je signaleert mogelijke verbeterpunten en denkt actief mee over het optimaliseren van de Accounts Payable-processen.

• Je werkt steeds volgens de geldende interne procedures, kwaliteitsrichtlijnen en afspraken binnen de organisatie.

Jouw profiel

• Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht werken zit in je natuur.

• Sterke administratieve vaardigheden en een goed cijfermatig inzicht vormen één van je troeven.

• Vertrouwelijke informatie behandel je steeds op een discrete en integere manier.

• Ook tijdens drukke periodes of wanneer deadlines naderen, blijf je zorgvuldig en efficiënt werken.

• Proactief meedenken en zoeken naar praktische oplossingen geven je energie.

• Vlot communiceren met collega's, leveranciers en interne stakeholders gaat je moeiteloos af.

• Zowel in teamverband als zelfstandig neem je verantwoordelijkheid op.

• Een goede kennis van MS Office, en in het bijzonder Excel, is aanwezig.

• Ervaring met SAP is een pluspunt.

• Relevante ervaring binnen Accounts Payable is een absolute must.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een afwisselende en uitdagende functie binnen een enthousiast en professioneel Finance-team.

• Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw kennis en ervaring binnen Accounts Payable.

• Een voltijdse tijdelijke opdracht van drie maanden, met een duidelijke en goed gestructureerde onboarding.

• Toegang tot een uitgebreid leerplatform, zodat je jouw kennis en vaardigheden voortdurend verder kunt ontwikkelen.

• Een aangename werkomgeving in Aarschot waar samenwerking, innovatie en een positieve werksfeer centraal staan.

Maak het verschil

In deze functie heb je een directe impact op de dagelijkse financiële werking van de organisatie. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging van de leveranciersadministratie verlopen de financiële processen correct en efficiënt. Zo draag je actief bij aan een betrouwbare dienstverlening en de verdere kwaliteit van de organisatie.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama