Admin Projectmedewerker | Ideaal voor Bachelor/Master Bestuurskunde M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de 'perfecte match' tussen werkgever en sollicitant!

Voor onze klant, actief binnen infrastructuur-, telecom- en mobiliteitsprojecten, zoeken wij een Administratief Projectmedewerker voor een projectomgeving in Vilvoorde / Brussel.

Beschrijving van de functie

Als Administratief Projectmedewerker ondersteun je de project- en werfleiding bij de administratieve opvolging van diverse infrastructuur- en telecomprojecten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Dagelijks beheren en verwerken van inkomende e-mails en projectgerelateerde communicatie.
• Opmaken van bestelbonnen op basis van informatie aangeleverd door projectleiders.
• Registreren en opvolgen van medewerkers en onderaannemers via Checkin@work.
• Verwerken en controleren van wekelijkse uurstaten.
• Voorbereiden, aanvragen en opvolgen van signalisatie- en regularisatievergunningen.
• Behandelen, registreren en administratief opvolgen van klachten en meldingen.
• Aanvragen en opvolgen van KLIP- en KLIM-dossiers.
• Zorgen voor een correcte, tijdige en gestructureerde projectadministratie.
• Fungeren als administratieve schakel tussen projectleiding, werfmedewerkers, onderaannemers en externe instanties.

Je werkt vanuit het kantoor in Sint-Pieters-Woluwe, dat vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer. Een rijbewijs B is een pluspunt.

Jouw profiel

Jouw profiel als Administratief Projectmedewerker:

• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen een administratieve functie of bent gelijkwaardig door jouw motivatie, nauwkeurigheid en leergierigheid.
• Je hebt affiniteit met een technische omgeving. Ervaring binnen telecom, infrastructuur of grondwerken is een mooie troef.
• Je werkt vlot met MS Office en hebt een goede kennis van Excel en Word.
• Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en houdt graag overzicht over verschillende dossiers tegelijk.
• Je communiceert vlot en combineert een hands-on mentaliteit met een oplossingsgerichte aanpak.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.
• Je spreekt vlot Nederlands en  Frans.
• Ervaring binnen een overheidscontext is een pluspunt, bijvoorbeeld wanneer je hebt gewerkt rond vergunningen, subsidies, premiedossiers, dossierbeheer of administratieve procedures.
• Heb je reeds vergunningen aangevraagd en opgevolgd, contacten gehad met openbare instanties of administratieve dossiers behandeld waarbij regelgeving belangrijk was? Dan sluit jouw ervaring zeker aan bij deze functie.

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan maken we graag kennis met je!

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama