Executive Assistant CEO vastgoed M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Je komt terecht in een vastgoedgroep die deel uitmaakt van de top in België. Je werkt in Brussel centrum en onze klant is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
 

Beschrijving van de functie

Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie haalt uit het ondersteunen van een CEO op het hoogste niveau? Werk je graag discreet, proactief en gestructureerd in een dynamische omgeving? Dan is deze unieke opportuniteit in Brussel precies wat je zoekt.

Als rechterhand van de CEO zorg je ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt en zijn je belangrijkste taken:

Agendabeheer

• Beheren en optimaliseren van een dynamische CEO-agenda
• Prioriteiten afstemmen op strategische doelstellingen

Communicatie & vertrouwelijke opvolging

• Behandelen van gevoelige en vertrouwelijke correspondentie
• Filteren en prioriteren van interne en externe aanvragen

Organisatie & coördinatie

• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen
• Organiseren van reizen en events (A-Z)
• Dossiers samenstellen en deadlines bewaken

Stakeholder management

• Centrale contactpersoon voor directie, raad van bestuur en externe partners
• Vlotte communicatie faciliteren tussen alle betrokken partijen

Proactieve ondersteuning

• Noden anticiperen (bv. meetings, lunches, voorbereiding documenten, enz.)
• CEO ontzorgen zodat hij/zij zich kan focussen op strategische beslissingen

Jouw profiel

Jouw profiel als Executive Assistant:

• Minstens 5 tot 10 jaar ervaring als Executive Assistant (idealiter op CEO-niveau)
• Discreet, betrouwbaar en uiterst professioneel
• Proactief en oplossingsgericht
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels
• Assertief en zelfzeker
• Interesse in AI en digitale tools is een sterke troef

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama