Administratief Medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Onze klant is een familiale KMO, actief in HVAC.
Ben jij een organisatorisch talent dat graag afwisseling heeft in taken? Hou je ervan om administratie, planning en klantencontact te combineren? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken! Geen enkele dag is hetzelfde. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin je onder andere verantwoordelijk bent voor: - Planning: Je stelt de dagelijkse planning op voor onze montageploegen en techniekers. Je onderhoudt het contact met klanten, stemt afspraken af en verwerkt de werkbons administratief. - Marketing: Je beheert onze website en ondersteunt onze marketingcampagnes. Daarnaast zorg je ervoor dat onze toonzaal steeds netjes is uitgerust met de juiste brochures, prijslijsten en promomateriaal. - Algemene administratie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en e-mails. Je verwerkt bestellingen, volgt leveringen op en zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie vlot verloopt. - Offertes: Je ondersteunt de zaakvoerder bij de administratieve verwerking van offertes en verkoopdossiers voor verwarming, warmtepompen en haarden. Zie jij jezelf in deze functie? Dan maken we graag kennis met jou!

Jouw profiel

Je hoeft niet alles al te kunnen. Belangrijker vinden we dat je graag verantwoordelijkheid neemt en zin hebt om bij te leren. Je herkent jezelf in het volgende: - Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig. - Je bent communicatief en klantvriendelijk. - Je houdt van plannen en organiseren. Heb je hier al werkervaring in? Dat is zeker een pluspunt! - Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler. - Je bent vlot met de computer en leert snel nieuwe programma's aan. - Je denkt mee en neemt initiatief wanneer je kansen ziet. - Je spreekt vloeiend Nederlands. Andere talen zijn mooi meegenomen, maar niet vereist. Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt, maar motivatie, leergierigheid en een positieve ingesteldheid vinden we minstens even belangrijk.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama