Administratief medewerker grondgebiedzaken M/V/X

Beschrijving van de functie

Voorbereiden, opmaken en administratieve verwerking van dossiers allerhande

Opvolging van de administratieve procesflow van begin tot einde van de aan jou toegewezen dossiers

De samenstelling van de dossiers bewaken naar juistheid en volledigheid

Administratieve behandeling van de meldingskaarten (o.m. agendering, ontvangstmeldingen, afhandelingsbrieven,.)

Opstellen van de administratieve werkplanning, de materiële voorbereiding ervan en de opvolging

Uitvoeren van balietaken, het verzorgen van het onthaal aan de balie tijdens de openingsuren en, indien nodig, doorverwijzen naar de juiste collega

Opvolgen van stockbeheer en leveringen

Voorstellen formuleren om de werking van de dienst te verbeteren

Verzorgen, opstellen en vervolledigen van briefwisseling, uitnodigingen, verslagen en nota's

Opstellen van teksten en ondersteuning bij het ontwerpen van beslissingen voor college/vast bureau en de raden

Participeert actief aan de verschillende projecten op de dienst

Verzamelen, verwerken en bijhouden van actuele informatie, zoals wet- en regelgeving, om op elk ogenblik correcte en recente gegevens en informatie ter beschikking te hebben (voor jezelf, leidinggevenden, collega's,.)

Verrichten van operationeel ondersteunende taken, op vraag van het dienst- of afdelingshoofd, naar andere diensten toe om bij te dragen tot een vlotte werking

Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van de dienst of organisatie, ook als dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is

Vergaderingen praktisch voorbereiden: vastleggen van de datum, reserveren vergaderruimte, verzamelen van agendapunten,..

Consulteren van digitale gegevens

Bestellingen plaatsen voor de dienst, met respect voor de reglementering en interne procedures met betrekking tot overheidsopdrachten

Op een correcte manier telefoonoproepen en e-mailberichten beantwoorden en/of doorverbinden

Afstemmen met collega's en leidinggevenden betreffende taken, dossiers en bij vragen of onduidelijkheden

Contacten onderhouden met collega's en hen helpen

Verstrekken van inlichtingen (schriftelijke of mondeling) over dienstverlening en dossiers aangaande de dienst aan burgers en externe instanties

Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren

Opmaken signalisatievergunningen

Opmaken van eerste ontwerpen van technische beschrijvingen (technische kenmerken, meetstaten, prijsramingen,.) voor lastenboek op

Opvolging van de werken en controle op de naleving van de veiligheidsregels

Administratieve ondersteuning bieden bij bouw- en verkavelingsaanvragen, huisvestingsdossiers, stedenbouwkundige en notariële attesten

Opmaken van maandelijkse statistieken

Administratieve ondersteuning bij dossiers met betrekking tot verkoop en aankoop van gronden en verhuringen gemeentelijk patrimonium

Intake van meldingen van burgers

Administratieve afhandeling van meldingen

Werkvergunningen nutsmaatschappijen voorbereiden

Jouw profiel

In het bezit zijn van een diploma dat in aanmerking komt voor aanwerving in een

betrekking van niveau C

Relevante aantoonbare beroepservaring kan een extra troef zijn

Je bent een geoefend PC-gebruiker

Je kan snel nieuwe softwareprogramma's aanleren

Slagen in een selectiegesprek

Voldoen aan alle voorwaarden zoals beschreven in de rechtspositieregeling

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Een gevarieerde job in een boeiende sector op een filevrije locatie

Een contractuele arbeidsovereenkomst van bepaalde duur in de betrokken salarisschaal (bruto geïndexeerde aanvangswedde bedraagt minimaal € 2.509,24euro per maand)

Vorige openbare diensten worden gevalideerd, alsook maximum 12 jaar ervaring uit de privé-sector

Andere geldelijke voordelen: gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoeding, maaltijdcheques per gepresteerde dag, hospitalisatieverzekering, diverse mogelijkheden om opleidingen te volgen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama