Administratief medewerker personeelsdienst GO! scholengroep SCOOP M/V/X

Beschrijving van de functie

Je zorgt maandelijks voor een correcte voorbereiding, afwerking en
opvolging van de loonadministratie. Voor onze statutaire collega's sta je
in nauw contact met AGODI en verwerk je de personeelsadministratie
nauwkeurig via Informat. De lonen, verloven en ziektedagen van het
contractuele personeel geef je via EasyPay door.

Je houdt samen met directies de vinger aan de pols bij collega's die
langdurig afwezig zijn. Je zorgt niet alleen voor een correcte
administratieve opvolging, maar denkt ook mee na over reintegratiemogelijkheden.
Je helpt - indien nodig - bij verslaggeving.

We toveren samen met punten, lestijden en vervangingen, zodat elk jaar
opnieuw alle middelen optimaal ingezet worden. Complexe vraagstukken
over personeelsmaterie zijn dagelijkse kost.
Samen met ons werk je mee aan de optimalisatie van onze werking en
zet je alles op alles om onze directies te ontzorgen op het vlak van
personeel.

Jouw profiel

• Ervaring met personeelsadministratie in een onderwijscontext is een
  must. Kennis van Informat heb je bij voorkeur ook.
• Je houdt er niet alleen van om efficiënt een uitgebreid pakket aan
  administratieve taken te verzetten, maar je houdt vooral ook van
  mensen. Je bent empathisch, vriendelijk en klantgericht. Voor elk
  probleem zoek jij de beste oplossing.
• Je kan zelfstandig aan de slag met jouw dossiers, maar bent ook een
  teamplayer. Op onze dienst springen we voor elkaar in de bres. We
  tackelen samen de moeilijkste dossiers en nemen taken van elkaar
  over wanneer het nodig is.
• Je bent vaardig met de PC. Je kan vlot werken met Teams en ook
  Excel beheers je goed.
  
  

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Voltijdse opdracht van 36/36ste (80% is bespreekbaar)
• Flexibel werken: een combinatie van werken op onze centrale dienst
  in Vilvoorde en daarnaast minstens twee dagen per week thuiswerk.
• Contractuele aanstelling met een verloning volgens het geldende
  barema.
• Thuiswerkvergoeding
• Verlofregeling volgens het onderwijs. Tijdens de zomervakantie
  werken wij tot 5 juli en vanaf 16 augustus.
• Een werkplaats met een warme sfeer, uitzicht op groen, leuke
  collega's en geregeld koekjes of chocolaatjes!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama