Deeltijds receptionist(e) in Brussel - 29u M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Beschrijving van de functie

Voor onze klant in Brussel zoeken we een collega die de receptie op een professionele manier organiseert.

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen, dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Het takenpakket omvat onder meer het volgende:

• beheer van telefonische communicaties - doorschakelen naar de juiste afdeling
• onthaal van de bezoekers met en zonder afspraak en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon
• beheer van meeting rooms en deze ordelijk houden
• ontvangen, openen, scannen, overbrengen en/of registreren van post
• ontvangen van pakjes, bestellingen, broodjes
• bestellen van catering voor meetings
• administratief ondersteunende taken
• de receptie en wachtruimte netjes houden (stoelen en tafels) en voorzien van voldoende water en koffie voor bezoekers

Je werkt van maandag t.e.m. donderdag van 12u15 tot 18u15 en op vrijdag van 12u15 tot 17u15.

Jouw profiel

We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:

• drietaligheid Nederlands, Frans en Engels
• vlotte omgang met de courante MS Office tools
• professionele maturiteit
• discreet
• proactief
• dynamisch persoon die autonoom kan werken
• verzorgd en trendy voorkomen

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een aangename en moderne werkomgeving.

Naast een competitief maandsalaris bieden we je:

• Een netto dagvergoeding
• Maalijd- en ecocheques
• Een niet-recurrente bonus
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer
• Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama