Administratief Bediende Planning - vast contract M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De focus van deze onderneming ligt op het versterken van de herkenbaarheid, zichtbaarheid en verkoop van de merken en producten van hun cliënten. Ze voorzien een breed scala aan oplossingen in de winkel, waaronder het distribueren van kortingsbonnen en promotiemateriaal, het aanpassen van winkelindelingen en het organiseren van sampleacties

Beschrijving van de functie

Voor onze klant in regio Zellik, actief in de sector van promotiemateriaal, zijn wij op zoek naar een Administratief Bediende met sterke planningsskills! Je staat in voor: 

• Verlenen van administratieve ondersteuning binnen het Operations Departement als Operations Assistant;
• Opstellen van wekelijkse routings voor alle teams via het interne systeem en analyseren van werk- en transporttijden in vergelijking met deze routings;
• Verzekeren dat alle werknemers benodigde informatie hebben, inclusief wekelijkse notities en vereiste documenten met starttijden, contactgegevens en locatie-informatie;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor werknemers, beantwoorden van vragen, doorverwijzen naar relevante contactpersonen en dagelijkse controle van gewerkte uren;
• Behandelen van klachten van klanten en interne afdelingen; 
• Communiceren met nieuwe werknemers bij aanvang van hun functie en uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning.

Jouw profiel

• Het is vooral de motivatie en passie die tellen, ongeacht het diploma of de ervaring! 

• Uitblinken in Microsoft Office, vooral in Excel, en de ambitie hebben om expert te worden in ons eigen softwarepakket;
• Sterke sociale en communicatieve vaardigheden bezitten, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Frans;
• Nauwkeurigheid tonen en kunnen omgaan met stressvolle situaties door vlot te schakelen tussen prioriteiten;
• Zowel een teamspeler als zelfstandig kunnen werken.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama