Projectcoördinator voor de cartografie zeldzame ziekten M/V/X

Beschrijving van de functie

Wil je jouw talent voor projectcoördinatie inzetten in een innovatieve zorgomgeving?

Verleg grenzen als projectcoördinator voor de cartografie zeldzame ziekten

In het kader van het Belgisch Plan Zeldzame Ziekten 2026-2030 werkt UZ Leuven actief mee aan de nationale cartografie van expertise in zeldzame ziekten. Deze cartografie brengt de aanwezige expertise systematisch in kaart en vormt de basis voor beleidsontwikkeling, samenwerking en gerichte doorverwijzing. Om deze strategische opdracht te realiseren, zoeken we een projectcoördinator die de inhoudelijke en organisatorische uitbouw van deze cartografie mee vormgeeft.

Het betreft een voltijdse tewerkstelling met een contract van bepaalde duur voor 6 maanden voor onmiddellijke indiensttreding.

Solliciteren tot en met 16-07-2026.

Hoe verleg je grenzen?

Als projectcoördinator van de cartografie ben je een sleutelfiguur in de voorbereiding, opvolging en kwaliteitsbewaking. Je rapporteert aan de coördinatoren zeldzame ziekten en arts-experten, en draagt bij aan een project met nationale impact.

Je verantwoordelijkheden omvatten:

1. Strategische ontwikkeling & projectcoördinatie

• Je vertaalt de doelstellingen van het Belgisch Plan Zeldzame Ziekten naar een gestructureerde projectaanpak met doelstellingen en duidelijke milestones.
• Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en samenhang van de cartografie-oefening en zorgt voor een consistente methodologie over disciplines heen.
• Je identificeert noden, risico's en opportuniteiten en doet verbetervoorstellen aan de coördinatoren en het bureau zeldzame ziekten.

2. Coördinatie van multidisciplinaire samenwerking

• Je brengt interne structuren en expertiseclusters in kaart en versterkt de samenwerking tussen diensten, zorgpaden en expertgroepen.
• Je faciliteert overlegmomenten, bereidt deze inhoudelijk voor en zorgt voor opvolging van acties en beslissingen.

3. Datamanagement & kwaliteitsbewaking

• Je ontwikkelt en bewaakt processen voor dataverzameling, validatie en rapportering.
• Je ondersteunt artsen bij het coderen en verzamelen van gegevens voor het Centraal Register Zeldzame Ziekten (Central Register Rare Diseases, CRRD).
• Je beheert en houdt overzicht van de cartografiedossiers in RedCap en zorgt voor een kwaliteitsvolle en uniforme gegevensverwerking.
• Je ondersteunt de UZ Leuven-vertegenwoordigers in het Comité Zeldzame Ziekten bij de evaluatie van expertise.

4. Communicatie & kennisdeling

• Je ondersteunt de uitbreiding en actualisatie van webpagina's en informatiekanalen rond zeldzame ziekten.
• Je beheert documentatie, richtlijnen en updates binnen het Teamskanaal van de Raad Zeldzame Ziekten.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor artsen, paramedici en datamanagers, volgt vragen en feedback op en vertaalt deze naar verbeterde FAQ's en ondersteunende richtlijnen.

Jouw profiel

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je beschikt over een masterdiploma in een biomedische of paramedische richting.
• Je hebt enkele jaren relevante ervaring in gezondheidszorg en/of onderzoek.
• Ervaring met projectmanagement binnen complexe omgevingen is een duidelijke meerwaarde.
• Je hebt een sterke interesse in en bij voorkeur enige ervaring met zeldzame ziekten.
• Je hebt een sterke affiniteit met databeheer, digitale tools en kwaliteitsprocessen (Excel, Teams, SharePoint, RedCap, Copilot).
• Je bent analytisch, kritisch en in staat om complexe informatie te structureren.
• Je bent communicatief sterk, verbindend en in staat multidisciplinaire samenwerking te faciliteren.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Je bent stressbestendig en flexibel.
• Je bent onmiddellijk beschikbaar.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat krijg je terug?

UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg.

Onze voordelen omvatten:

• Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 16) en talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant ...
• Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.

Klaar om grenzen te verleggen?

Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.

Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 78.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama