Administratief dossierbeheerder - niveau C (assistent) - contract onbepaalde duur M/V/X

Beschrijving van de functie

Het arbeidsauditoraat Leuven zoekt een enthousiaste administratieve dossierbeheerder om het team te versterken.

Hou je van afwisseling en werk je graag nauwkeurig?

Zoek je een job met maatschappelijke meerwaarde?

Dan ben jij de collega die we zoeken.

Het arbeidsauditoraat Leuven is een gespecialiseerde afdeling van het Openbaar Ministerie en waakt over de naleving van de wetten van het Sociaal Strafwetboek. Daarbij werken we nauw samen met inspectiediensten, politiediensten en andere gerechtelijke partners. We behandelen dossiers met betrekking tot sociale fraude, arbeidsongevallen, welzijn op het werk. Daarnaast heeft het arbeidsauditoraat ook een adviserende functie en treedt het op in geschillen tussen burgers en instellingen van sociale zekerheid.

Als administratieve dossierbeheerder ben je een onmisbare schakel binnen onze administratie. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgestart, opgevolgd en administratief verwerkt. Je ondersteunt de magistraten en de juristen zodat zij efficiënt kunnen werken.

Je takenpakket bevat onder meer:

• administratief beheer en opvolging van gerechtelijke dossiers
• verwerken van inkomende en uitgaande briefwisseling
• registreren en actualiseren van gegevens in informaticatoepassingen
• voorbereiden van documenten en correspondentie
• telefonisch en schriftelijk contact met burgers, advocaten, politie- en inspectiediensten, ....

Voor meer info:

https://www.om-mp.be/nl/uw-om/arbeidsauditoraten/leuven/contact

Jouw profiel

Gemotiveerd, collegiaal en flexibel

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Goede balans tussen werk en privé:

• Glijdende werkuren met stamtijden in een 38-uren week
• Mogelijkheid tot telewerk (1 dag/week)
• 26 jaarlijkse verlofdagen die aangevuld worden met forfaitaire verlofdagen en compensatiedagen voor feest- en brugdagen

Financiële voordelen:

• Weddenschaal C1 (minimum 14.274€ - maximum 20.067€) bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd). Index vanaf 01/03/2026 is 2,1647.
• Vakantiegeld en eindejaarspremie
• Maaltijdcheques
• Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer
• Voordelig GSM-abonnement
• Voordelige hospitalisatieverzekering
• Fietsvergoeding

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama