Operations Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Operations Officer organiseer je de scheepsoperaties vooraf.

Je volgt deze op tijdens de uitvoering, met aandacht voor zowel de kwaliteitsstandaarden als veiligheid en je rapporteert deze nadien.

Je zoekt ook mee naar oplossingen om de organisatorische efficiëntie te verbeteren.

Je ondersteunt het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagementsysteem samen met alle medewerkers.

Jouw profiel

• Talen: N/E noties F
• PC: kennis MS Office pakketten met nadruk op Excel kennis
• Ruimtelijk inzicht, cijfermatig inzicht
• Opleiding Port Facility Safety Officer (PFSO) is een pluspunt
• Nautische kennis/ervaring
•  Master/ Bachelor nautische, logistieke of technische richting

Wisselend ploegenstelsel (voornamelijk 6h00/14h00/22h00)

Eveneens in het weekend en op feestdagen

Veiligheid en productkwaliteit

Permanent controleren en corrigeren van het naleven van de veiligheids- en kwaliteisinstructies op het schip alsook de genomen en besproken tegenmaatregelen (laten) toepassen.

Vaststellen van ongevallen en schadegevallen. Opmaken van de bijhorende ongevallen- of schaderapporten binnen een bepaalde timeframe. Vooral administratief opvolgen van het aantal ongevallen/incidenten.

Optreden als ambassadeur en coach om een efficiënte samenwerking te garanderen.

Organisatie

Het opmaken van een takenverdeling - ploegbezetting voor een scheepsoperatie aan de hand van standaard R/V's

Inschatten en behandelen van dagelijkse operationele problemen, inspelen op voortdurend veranderende omstandigheden. Opvolgen en sturen van operaties tijdens 1 shift. Last minute risk analyse uitvoeren.

Meedenken over de verbetering van de operaties, formuleren van opmerkingen en voorstellen.

Duidelijke communicatie van alle relevante info naar ceelbaas, foreman, collega's OO en hiërarchische lijn.

Aanwezig zijn op premeeting voor aanvang scheepsoperatie samen met Chief Officer.

Managen van medewerkers

Aansturen van de taakverdeling van de havenarbeiders via hiërarchische lijn op basis van de lijsten vanuit de planning. CB/FM assisteren met de nodige info (gebruik take 5, volgen van SOP).

In samenspraak met CB/FM de marine manager inlichten in geval van afwijkingen

Rapportering

Opmaken van correcte en complete rendements- en kwaliteitsrapporten (volume, werktijden, rendementen, kwaliteit, algemeen verloop) op basis van informatie van de planningsmedewerker en de eigen controles op het schip.

Signaleren van zware en/of structurele problemen aan Duty Terminal Manager/ Terminal Manager / Marine Manager

Administratie

Per shift verwerken van de loonadministratie (kostenallocatie) op basis van de voorbereiding door de medewerker dispatch

Opvolging van de informatieflow en -uitwisseling via TOS (Terminal Operating System)/ Webportal/ Webfocus

Controleren van de informatie naar klanten. Hiertoe nauw samenwerken met de planners en de chef markeerders.

Afwerken van de administratieve taken die voortvloeien uit alle operaties (dossier, schademelding aan klanten, correcte invulling van de arbeidsongevallen,...)

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Maaltijdcheques/ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

GSM

Firmawagen

Onkostenvergoeding

Cafetariaplan

Diverse opleidingsmogelijkheden

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama