Allround Administratief Medewerker - Groene Sector - Zaventem M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Je komt terecht in een mensgerichte KMO waar flexibiliteit, samenwerking en een no-nonsense aanpak centraal staan. Ze zijn op zoek naar een nieuwe collega die wil bijdragen aan het grotere geheel.

Beschrijving van de functie

• Coördinatie van interne communicatie en praktische organisatie
• Meewerken aan kleine verbeteringen in processen
• Ondersteunen van de Managing Director in dagelijkse organisatie en planning
• Aanmaken van offertes
• Beheren van agenda's, meetings en verplaatsingen
• Opstellen van verslagen, rapporten en interne communicatie
• Praktische organisatie van vergaderingen en events
• Administratieve opvolging van contracten en dossiers
• Ondersteunen bij HR-processen (aanwervingen, onboarding, opleidingen
• Telefonisch onthaal en opvolging van mails en post

Jouw profiel

• Minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol
• Zeer sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
• Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook onder druk
• Discreet, betrouwbaar en hands-on ingesteld
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Perfect Nederlandstalig en goede kennis van het Frans
• Ervaring met administratieve tools en MS Office

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama