Onthaalmedewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Vivaldis is op zoek naar een enthousiaste Onthaalmedewerk(st)er. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar een uitstekende klantenrelatie centraal staat. Samen met je collega's zorg je dagelijks voor een vlekkeloze eerste indruk.

Als het gezicht van het bedrijf ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, zowel telefonisch als face-to-face. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Vriendelijk en professioneel ontvangen van bezoekers met de glimlach
• Aannemen, filteren en correct doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
• Uitvoeren van klassieke administratieve taken zoals postbehandeling en briefwisseling
• Zorgen voor een nauwkeurig klassement en een georganiseerde receptie

Dankzij de combinatie van onthaal en administratie is dit een actieve job met veel afwisseling, waarin je werkt binnen een enthousiast en dynamisch team.

Jouw profiel

Must-haves:

• Relevante ervaring als medewerker(st)er onthaal in een B2B-omgeving
• Uitstekende en professionele communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans én Engels
• Goede en praktische kennis van het MS Office-pakket (voornamelijk Excel en Word)
• Een verzorgd voorkomen en een enthousiaste, klantgerichte instelling

Je bent een echte administratieve duizendpoot die stressbestendig is en proactief te werk gaat. Je weet van aanpakken en blinkt uit in representativiteit.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Via Vivaldis krijg je de kans om aan de slag te gaan bij een stabiel en modern bedrijf.

Je mag rekenen op:

• Een actieve en afwisselende job binnen een fijn team
• Een aantrekkelijk en competitief salarispakket
• Een duidelijke en efficiënte sollicitatieprocedure
• Persoonlijke begeleiding tijdens het volledige traject: wij ondersteunen je met professioneel loopbaanadvies en blijven jouw aanspreekpunt, ook na opstart.

Solliciteren via Vivaldis betekent bovendien persoonlijke begeleiding tijdens het volledige traject. Wij ondersteunen je met professioneel loopbaanadvies en blijven jouw aanspreekpunt, ook na opstart.

Interesse in deze functie als Onthaalmedewerk(st)er? Contacteer Vivaldis en bezorg ons jouw cv. Wij nemen snel contact met je op voor een eerste kennismaking.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama