Verbindende en enthousiaste VOLTIJDSE JAARVERANTWOORDELIJKE LEERLINGENSECRETARIAAT M/V/X

Beschrijving van de functie

Je:

· bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en leraren binnen jouw jaar;

· volgt aanwezigheden, gedrag en leerlingendossiers op;

· ondersteunt klassenleraren en vakleraren bij pedagogische en organisatorische vragen;

· werkt mee aan een positief schoolklimaat en een sterke leerlingencultuur;

· neemt initiatief om de kwaliteit van de werking binnen jouw jaar verder te versterken;

· werkt nauw samen met de directie en de andere jaarverantwoordelijken;

· staat in voor interne en externe communicatie via telefoon, Schoolware en e-mail;

· je neemt schoolbrede taken en engagementen op, zoals onthaal, toezichten, refter- en studiezaaltoezichten.

Jouw profiel

· Je bent in het bezit van een bachelordiploma, bij voorkeur in een sociale richting.

· Je hebt een hart voor jongeren en draagt graag bij aan een positieve schoolomgeving.

· Je beschikt over een grondige kennis van courante ICT-toepassingen, waaronder MS Office.

· Je ziet werk en neemt initiatief, denkt vooruit en durft stappen ondernemen om het werk efficiënter te laten verlopen.

· Je beschikt over een sterk organisatietalent en kan prioriteiten stellen in een veelzijdige functie.

· Je bent flexibel, punctueel en discreet.

· Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht.

· Je neemt verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken.

· Je werkt graag in team en draagt actief bij aan een positieve schoolcultuur.

· Je communiceert vlot en duidelijk, zowel schriftelijk als mondeling en stemt je communicatie af op verschillende doelgroepen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama