Administratief medewerker personeelsdienst M/V/X

Beschrijving van de functie

De verantwoordelijke personeelsadministratie is het aanspreekpunt voorde directie en secretariaatsmedewerkers m.b.t. personeel en de bijhorende specifieke wetgeving (verlofstelsels, ziekte, benoemingen, .).
Ook personeelsleden kunnen steeds bij jou terecht met vragen over hun dossier.

Je zorgt maandelijks voor een correcte voorbereiding, afwerking en opvolging van de loonadministratie. Je staat in nauw contact met AGODI en je verwerkt de personeelsadministratie nauwkeurig via Informat. Verder sta je ook in nauw contact met de scholengroep.

Je volgt het woon-werkverkeer op, de fietsvergoedingen en de dienstverplaatsingen alsook het mailverkeer.

Je helpt - indien nodig - bij verslaggeving.

Je denkt mee na bij complexe vraagstukken over personeelsmaterie en je werkt mee aan de optimalisatie van de personeelswerking.

Jouw profiel

• Ervaring met personeelsadministratie in een onderwijscontext is een voordeel.
• Kennis van Informat heb je bij voorkeur ook.
• Je bent empathisch, vriendelijk en klantgericht. Voor elk probleem zoek jij de beste oplossing.
• Je kan zelfstandig aan de slag met dossiers, maar je kan ook goed samenwerken.
• Je bent vaardig met de PC.
• Stressbestendigheid is onmisbaar. Tijdens drukke periodes hou jij het hoofd koel om zo snel
  mogelijk iedereen te helpen.'

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Voltijdse opdracht van 36/36ste
• Verlofregeling volgens het onderwijs. Tijdens de zomervakantie werken wij ongeveer tot 5 juli en vanaf 16 augustus.
• Mogelijkheid om een vaste waarde te worden in onze school

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama