Office manager M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Voor een dynamische en stabiele handelsorganisatie (12 medewerkers) zoeken wij via ons kantoor een daadkrachtige en hands-on office manager. Binnen deze kleine onderneming ben je veel meer dan een administratieve ondersteuner. De functie vormt de spil van de organisatie en ondersteunt de directie, verkoop, inkoop, logistiek en administratie.

Beschrijving van de functie

We zoeken iemand die het totale overzicht van de binnendienst bewaart en structuur brengt, maar die tegelijkertijd ook proactief wil meewerken op de verschillende afdelingen. Je beschikt over de leidinggevende capaciteiten om de dagelijkse werking in goede banen te leiden.

Wat ga je doen?

Het takenpakket is bijzonder veelzijdig en vraagt om een brede inzetbaarheid, eigenaarschap en een sterk gevoel voor prioriteiten. Je combineert operationele, organisatorische en coordinerende verantwoordelijkheden en fungeert als de verbindende schakel tussen alle afdelingen.

Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar office.limburg@randstad.be. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!

Jouw profiel

Je bent een echte allrounder die snel kan schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden en verantwoordelijkheden.

• Je beschikt over een bachelor diploma of een vergelijkbaar denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur BC365) en uitgebreide kennis van Microsoft/Office 365.
• Je kan veel werkzaamheden tegelijkertijd plannen zonder het overzicht te verliezen.
• Je blijft rustig tijdens piekmomenten.
• Je communiceert professioneel met klanten, leveranciers en collega's.

• Je zorgt ervoor dat het kantoor dagelijks efficiënt functioneert.
• Je bewaakt werkprocessen en coordineert de administratieve processen.
• Je verwerkt verkooporders en onderhoudt het klantcontact.
• Je verwerkt inkooporders en bewaakt levertijden.
• Je verwerkt inkoopfacturen en controleert verkoopfacturen.
• Je verbetert de bedrijfsvoering en ziet toe op de naleving van interne procedures (waaronder NEN-ISO 9001:2015).
• Je signaleert problemen voordat deze ontstaan en zoekt praktische oplossingen voor operationele uitdagingen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Een voltijdse uitdaging waarin je echt het verschil kan maken. Door overzicht te houden, processen te stroomlijnen en collega's te ondersteunen, lever je een directe bijdrage aan de continuïteit, klanttevredenheid en groei van de onderneming.

Een realistisch, correct en marktconform loon.

Een uiterst gevarieerde job met doorgroeimogelijkheden: heb je een achtergrond in sales? Dan is er op termijn absoluut de ruimte om ook mee de baan op te gaan en commercieel buiten actief te zijn.

(BE0402725291)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama