Accounts Payable Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Een internationale productieomgeving met meer dan 100 medewerkers zoekt een Accounts Payable Officer ter versterking van de boekhouding. De organisatie werkt wereldwijd met leveranciers, wat een gestructureerde en nauwkeurige aanpak vereist binnen de leveranciersboekhouding.Als Accounts Payable Officer ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van leveranciersfacturen en ondersteun je de algemene boekhouding. Je werkt zelfstandig, communiceert vlot intern en durft collega's aanspreken wanneer goedkeuringen uitblijven.

Jouw taken:

• Verwerking inkomende facturen volgens interne richtlijnen en het Belgische rekeningstelsel.
• Controle van onkostennota's en opvragen van ontbrekende informatie.
• Dagelijkse SAP-controle van goederenleveringen en matching met facturen.
• Beheer leveranciersreconciliaties en contact met leveranciers bij afwijkingen.
• Opvolging creditnota's en bewaken van openstaande posten.
• Interne goedkeuringsflow opvolgen en collega's aanspreken wanneer goedkeuringen uitblijven.
• Ondersteuning algemene boekhouding (BA-niveau vereist).
• Rapportering aan de Accounting Manager.

Jouw profiel

We zoeken een kandidaat die onmiddellijk inzetbaar is, met aantoonbare ervaring in een kleine onderneming.

Jouw achtergrond:

• Bachelor Boekhouding (vereist).
• Ervaring in leveranciersboekhouding én algemene boekhouding (must-have).
• Sterke kennis van het Belgische rekeningstelsel en BTW-wetgeving.
• Affiniteit met internationale BTW-regels (kan aangeleerd worden, maar basis is noodzakelijk).
• Nederlandstalig, communicatief sterk en assertief in interne contacten. Engels: goed in schriftelijke communicatie (facturen begrijpen, mails naar leveranciers).
• Excel: sorteren en filteren; VLOOKUP is een plus.
• SAP-ervaring is een pluspunt.
• Nauwkeurig, gestructureerd, zelfstandig, dynamisch en leergierig.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Collegiale werksfeer binnen een team waar samenwerking en respect centraal staan.
• Gevarieerde functie met dagelijkse betrokkenheid en nieuwe uitdagingen.
• Professionele groei dankzij ondersteuning en ontwikkelingskansen.
• Internationaal én familiaal: wereldwijde impact gecombineerd met een warme interne cultuur.
• Flexibele werkuren: start tussen 7u30 en 9u, met aandacht voor werk-privébalans.
• 40-urenweek met middagpauze tussen 11u30 en 13u30.
• Aantrekkelijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, pensioenplan en bijkomende voordelen.
• Competitief salaris tussen €2.800 en €3.200 bruto, aangevuld met voordelen.
• Uitdagende internationale functie met focus op kwaliteit en gedrevenheid.
• Snelle opstartmogelijkheid

(VG 2038/U - W.DISP 938 VG 2089/U - W.DISP 1067 VG 2214/U - W.DISP 1322)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama