HR Payroll Admin M/V/X

Beschrijving van de functie

• Aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over loon, sociale documenten en regelgeving 
• Beheer en opvolging van personeelsdossiers (uitdiensttredingen, schorsingen en rechtzettingen met betrekking tot loonadministratie) 
• Algemene correspondentie 
• Inplanning en opvolging medische onderzoeken 
• Opvolging van personeelsovernames 
• Opvolgen van de maandelijkse loonverwerking 
• Correct toepassen van sectorale cao's en loonbarema's 
• Controle van loonbrieven, premies en vergoedingen 
• Opvolging fiscale en sociale aangiftes  
• Controle van DMFA-aangiftes 
• Aanspreekpunt externe instanties (RJV, Sociaal fonds, RVA, mutualiteit,...) 
• Opstellen van personeels- en payrollrapporten 
• Signaleren en corrigeren van afwijkingen in uurregistratie en loonberekening 

Jouw profiel

• Kennis van sociale wetgeving en arbeidsrecht binnen pc 121.00 en pc302.00 
• Inzicht in loonadministratie voor arbeiders 
• Toepassing van sectorale cao's en loonbarema's 
• Werken met payrollsoftware en tijdsregistratiesystemen 
• Samenwerking met extern sociaal secretariaat 
• Sterk administratief en cijfermatig inzicht 
• Goede kennis van MS Office (Excel) 
• Kennis SAP is een pluspunt 
• Tweetalig NL-FR 
• Je handelt steeds discreet en betrouwbaar, waardoor vertrouwelijke informatie bij jou in veilige handen is.  
• Je communiceert helder en toegankelijk, en weet vlot contact te leggen met verschillende profielen.  
• Je werkt medewerkergericht en denkt actief mee in oplossingen die voor iedereen werkbaar zijn.  
• Je blijft stressbestendig in drukke situaties en voert je taken nauwkeurig en gestructureerd uit.  
• Je blinkt uit in plannen en organiseren, en houdt moeiteloos overzicht over meerdere prioriteiten.  
• Je stelt je flexibel en proactief op, en speelt snel in op veranderende noden.  
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert tegelijk sterk binnen een team en draagt bij aan een positieve samenwerking. 

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een voltijds contract van onbepaalde duur 
• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen 
• Groeps- en hospitalisatieverzekering 
• Mogelijkheid tot een flexibel cafetariaplan 
• 2 dagen telewerk, na je inwerkperiode 
• Opleidingen op maat 
• Veel autonomie en flexibiliteit 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama