Administratief Medewerker M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een internationale speler binnen een technische en commerciële omgeving, waar ondersteuning, nauwkeurigheid en vlotte interne communicatie centraal staan. Je komt terecht in een dynamische structuur met een sterke focus op kwaliteit en samenwerking.

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning van de account managers en opvolging van hun werkweek en verlofplanning.
• Facturen nakijken en verwerken.
• Aanmaken en opvolgen van purchase orders.
• Alles up-to-date houden en klantgegevens aanpassen (naamwijzigingen, adresupdates.).
• Dagelijkse verwerking en opvolging in SAP.
• Offertetool beheer - bugs oplossen, nieuwe producten toevoegen en certificaten opmaken.
• Prijsvragen van klanten opnemen en voorbereiden voor de vertegenwoordigers.
• Visitekaartjes bestellen, veiligheidsmateriaal voorzien.
• SharePoint-beheer - documenten centraliseren en correct in mappen plaatsen.
• Projectmatige opvolging - grotere aanpassingen, regio-updates, deep dives in gegevens en opvolging van prijsverhogingen.
• Vertalingen nalezen.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

?? Jij herkent jezelf in onderstaande

• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Communicatief sterk en vlot in samenwerking met verschillende interne teams.
• Ervaring met SAP of bereid dit snel onder de knie te krijgen.
• Proactieve ingesteldheid en zin om processen te verbeteren.
• Organisatorisch talent - je houdt overzicht, zelfs wanneer er veel tegelijk speelt.
• Flexibiliteit en comfort met zowel repetitieve als projectmatige taken.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama