Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Als administratief medewerker ondersteun je en werk je o.a. de administratieve en de digitale werking van ELZOH mee uit. Je zorgt ervoor dat processen helder verlopen, documenten correct beheerd worden en collega's en bestuurders kunnen rekenen op een efficiënte ondersteuning.

Je belangrijkste taken

· Je werkt mee aan het opstellen en het implementeren van een communicatiebeleidsplan.

· Je ondersteunt kennisdeling, verandercommunicatie en storytelling binnen de organisatie en draagt deze expertise uit naar je collega's.

· Je bouwt mee aan de digitalisering van ELZOH via SharePoint en alle achterliggende processen.

· Je signaleert verbeterpunten en helpt administratieve processen efficiënter en transparanter maken.

Jouw profiel

Wie zoeken we?
Opleiding en ervaring

. Je beschikt over een bachelordiploma of je bent gelijkwaardig door ervaring in administratie, marketing/communicatie, IT of een verwante richting.

Jouw talenten

. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
. Je hebt sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
. Je bent digitaal goed onderlegd en je werkt vlot met Office 365 en online toepassingen.
. Je bent thuis in de wereld van marketing/communicatie.
Waarbij je zowel schriftelijk als mondeling helder en correct kan communiceren.
. Je denkt oplossingsgericht en ziet kansen om processen te verbeteren.
. Je neemt initiatief en werkt graag samen in een klein en betrokken team.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Ons aanbod
. Tijdelijk en deeltijdse tewerkstelling (bij voorkeur 50%) van 1 jaar.
. Evenwichtig loonpakket volgens paritair comité 331 loonschaal A
. Diverse extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, .)
. Flexibele werkuren, deeltijds thuiswerk en aandacht voor work-life balance
. Datum indiensttreding: zo snel mogelijk
. Standplaats: Tienen, Gilainstraat 116

Je komt terecht in een kleine, warme en geëngageerde organisatie met een duidelijke maatschappelijke opdracht. Je krijgt een afwisselende functie met ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en opbouw van je eigen professionele netwerk.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama