Assistant Planning Import-Export en milieu pharmaceutique - VANTIVE Belgium H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

Forte de 70 ans d'expertise dans le domaine des soins rénaux, notre partenaire Vantive ouvre chaque jour à l'amélioration des soins de santé, tant pour les patients que pour les cliniciens. Il travaille quotidiennement pour étendre les possibilités offertes aux professionnels de la santé dans les soins qu'ils prodiguent, ainsi qu'aux patients dans la vie qu'ils mènent. Rejoindre Vantive, c'est contribuer à un avenir où la santé des organes vitaux est optimisée au bénéfice de tous, en suscitant des changements significatifs dans les thérapies liées notamment aux soins rénaux. 

Beschrijving van de functie

L'anglais constitue un élément essentiel de votre routine professionnelle ?

Vous disposez d'une première approche significative dans le domaine de l'import -export ?

Doté d'un esprit vif et analytique, vous avez un réel attrait pour l'anticipation ?

Rejoignez notre partenaire dans ce rôle de Officer, planning and documentation.

Summary

En tant qu'Officer, planning and documentation, vous jouez un rôle clé dans la gestion et supervision des activités inbound et outbound auprès de nos fournisseurs.

Vous coordonnez l'ensemble des tâches opérationnelles quotidiennes liées aux activités d'importations et d'exportations.

En tant qu'Officer, planning and documentation, vos responsabilités s'articulent comme suit :

Garantir et coordonner les activités inbound et outbound avec nos deux prestataires logistiques : planification, gestion des volumes, suivi des transits tout en respectant les processus et directives existants.

Assurer la planification et la documentation des exports selon les exigences du pays destinataire.

Identifier les urgences et organiser les opérations en conséquence tout en assurant une communication optimale avec toutes les parties prenantes.

Veiller au respect des processus, des procédures et respecter les réglementations légales en vigueur en matière de transport, tant au niveau national qu'international.

Gérer la bonne traçabilité des mouvements logistiques dans les différents ERP.

Participer aux calls et meetings de suivi avec les deux prestataires logistiques tout en évaluant et contrôlant leurs performances sur base des KPI.

Maintenir une relation fluide avec les clients internes et externes.

Jouw profiel

• Bachelier ou master à orientation commerce international ou supply chain, et/ou expérience significative dans un environnement similaire
• Bonne maîtrise d'Excel et d'un ERP (B4O, JDE, MS Office.)
• Excellente maitrise de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (fonction 100% en anglais)
• Très bonnes capacités de communication et d'assertivité
• Axé qualité et sens du détail, rigueur
• Esprit d'analyse et orienté anticipation et solution

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

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