Administratief Medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur én werk je graag met mensen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken om het verschil te maken achter de schermen van de zorg. 

Als administratief medewerker zorg ondersteun je de dagelijkse werking vanuit het regiokantoor in Zellik. Je bent een belangrijke schakel tussen cliënten, verzorgenden, zorgkundigen en collega's. Dankzij jouw organisatietalent en nauwkeurige opvolging zorg je ervoor dat de dienstverlening vlot verloopt.

Je staat in voor een correcte administratieve opvolging van cliëntendossiers, planning en personeelsgegevens. Je beantwoordt telefonische vragen, verwerkt informatie en zorgt ervoor dat wijzigingen in de planning tijdig worden opgevolgd en gecommuniceerd. Je werkt nauw samen met het team en draagt bij aan een kwaliteitsvolle dienstverlening waarbij de cliënt centraal staat.

In deze functie combineer je administratie met menselijk contact. Je houdt het hoofd koel wanneer er verschillende vragen tegelijk binnenkomen en je zoekt steeds naar praktische oplossingen. Door jouw inzet kunnen de medewerkers op het terrein zich optimaal richten op de zorg voor cliënten.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiplome of gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je communiceert vlot en professioneel met cliënten, medewerkers en collega's.
• Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.
• Je bent vertrouwd met digitale toepassingen en leert snel nieuwe systemen aan.
• Je bent stressbestendig en schakelt vlot tussen verschillende taken.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama