Tijdelijk administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij administratief sterk, commercieel ingesteld en hou je van een afwisselende functie? Voor een internationale onderneming in de regio Vilvoorde zijn we op zoek naar een Administratief Sales Medewerker die het sales team ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte klantenservice.

Het gaat om een voltijdse opdracht van zes maanden, met een reële kans op een vast contract na een succesvolle interimperiode.

Als Administratief Sales Medewerker ben je een belangrijke schakel tussen klanten, het sales team en de interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en tijdig worden opgevolgd.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning van de salesafdeling.
• Verwerken en opvolgen van offertes en bestellingen.
• Contact onderhouden met klanten via e-mail en telefoon.
• Coördineren van de communicatie tussen verschillende interne afdelingen.
• Beheren en actualiseren van klantgegevens in het systeem.
• Opvolgen van leveringen en dossiers.
• Ondersteunen van de accountmanagers bij dagelijkse commerciële activiteiten.
• Verzorgen van een correcte administratie en rapportering.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we een kandidaat die:

• Ervaring heeft in een administratieve of commerciële binnendienstfunctie.
• Nauwkeurig en georganiseerd werkt.
• Klantgericht en communicatief sterk is.
• Vlot kan omgaan met MS Office en bij voorkeur ervaring heeft met een ERP-systeem.
• Zelfstandig kan werken, maar ook graag deel uitmaakt van een team.
• Stressbestendig is en prioriteiten weet te stellen.
• Een uitstekende kennis heeft van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en/of Engels is een pluspunt.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Administratie - inspectie-, controle- en certificatie-instelling

• Tijdelijke voltijdse functie (40 uur per week) van zes maanden.
• Opstart zo snel mogelijk.
• Werken binnen een internationale en stabiele onderneming.
• Marktconform salaris
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Transport onkostenvergoeding
• Aangename werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama