Technisch administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

• Je staat in voor de administratieve opvolging van aankooporders binnen de technische dienst, in nauwe samenwerking met de (adjunct-)dienstverantwoordelijken.
• Je maakt bestelbonnen op op basis van offertes, koppelt deze correct aan kostenplaatsen en volgt leveringen en ontvangstregistraties nauwgezet op.
• Je beheert en archiveert bestel-, leverings- en keuringsdocumenten op een gestructureerde en overzichtelijke manier.
• Je staat in voor het beheer van keuringsregisters en onderhoudscontracten en bewaakt de planning van keuringen en periodiek onderhoud.
• Je coördineert het sleutel- en toegangsplan en zorgt voor een correcte toekenning en registratie van toegangsrechten, sleutels en badges.
• Je ondersteunt de (adjunct-)dienstverantwoordelijken administratief, onder meer via de opvolging van schadeaangiftes, de coördinatie van opleidingsadministratie met de personeelsdienst, de organisatie van teamactiviteiten en diverse ad-hoc administratieve taken.

Jouw profiel

• Je beschikt minimum over een diploma hoger secundair onderwijs.
• Je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring in een administratieve of technisch administratieve functie. Ervaring met facturatie is een sterke troef.
• Je hebt zeer goede PC-vaardigheden en een grondige kennis van het Office 365-pakket.
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en planmatig.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• We bieden je een stabiele en gevarieerde werkomgeving met aantrekkelijke werkuren.
• Bij EcoWerf bieden we je de ruimte voor opleiding zodat je jezelf verder kan vormen. Wij leggen de focus ook graag op levenslang leren.
• Jouw salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen (hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, ecocheques.).
• Voor een volledig jaar krijg je 35 verlofdagen (20 wettelijke berekend op basis van je prestaties van het vorige jaar en 15 extralegale verlofdagen pro-rata toegekend).
• De mogelijkheid tot het leasen van het een elektrische fiets of speedpedelec.
• Je komt terecht in een boeiende omgeving die ruimte biedt voor persoonlijke inbreng, ontplooiing en bijscholing.

EcoWerf staat open voor elk talent ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of beperking.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama