Administratief student (bachelor/master) M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een analytische doorzetter die niet bang is om de telefoon op te pakken? Zit je in je derde bachelor of master en wil je een waardevolle, internationale projectervaring toevoegen aan je cv? Voor een boeiend, globaal project zijn wij per direct op zoek naar een student die ons helpt een cruciale certificering binnen te halen.

Jouw profiel

Je bent hands-on, communicatief ijzersterk en laat je niet snel afwimpelen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• studie: je zit minimaal in je 3de bachelor of master, bij voorkeur uit een studierichting Handelsingenieur, TEW (of gelijkaardig), óf studenten Rechtspraktijk / Accountancy-Fiscaliteit
• talen: je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels (deze laatste is de voertaal voor het project) - je neemt verder snel de telefoon vast en belt vlot uit
• skills: je bent administratief nauwkeurig en kunt vlot overweg met Excel - bovendien schrikt repetitief werk je niet af
• mindset: je bent assertief, proactief en begrijpt waarom deze data zo cruciaal is voor de organisatie
• timing: je bent beschikbaar van begin augustus t.e.m. midden september (+/- 6 weken) gedurende gemiddeld 3 dagen per week

VG 458/BUOSAP

Om te voldoen aan de strenge eisen rondom dataveiligheid en GDPR, moeten er exact in kaart worden gebracht wie welke rechten en toegangen heeft binnen alle systemen (en dat zijn er een heleboel).

Jouw missie? Het chasen van internationale providers om de juiste bewijsstukken en data te verzamelen.

• in kaart brengen & analyseren: je beoordeelt of een provider een high of low risk vormt op basis van de verkregen informatie
• chasen en opvolgen: reageert een provider niet op je mail? dan kruip jij meteen in de telefoon om de nodige documenten te pakken te krijgen. geen respons? dan ga je via interne collega's op zoek naar de juiste ingang
• data management: je verwerkt alle binnengekomen data nauwkeurig in grote Excel-bestanden en behoudt ten allen tijde het overzicht

Het is een administratieve, repetitieve job die een flinke dosis doorzettingsvermogen vraagt en waarin je de unieke kans krijgt om te begrijpen hoe corporate compliance en GDPR op globaal niveau werken.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama