Administratief Medewerker boekhouding M/V/X

Beschrijving van de functie

Een bedrijf in Sint-Katelijne Waver, gespecialiseerd in het ontwerpen en produceren van transportverpakkingen, is momenteel op zoek naar een administratief bediende boekhouding. De opstart is voorzien eind augustus.

Jouw profiel

• Je behaalde minstens een A2-diploma of graduaat boekhouden.
• Je hebt minstens een eerste relevante werkervaring.
• Je hebt kennis van SAP.
• Je bent bereid om fulltime te werken. Indien 4/5de wordt er een zekere flexibiliteit verwacht aangezien er vanwege het het groente- en fruitseizoen ene piekperiode is tussen april en augustus. In deze maanden kan er wat flexibiliteit gevraagd worden.
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Basis Frans is voldoende om enkele klanten uit Wallonië te contacteren.
• Je hebt een sterk cijfermatig inzicht.

• Verwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturen.
• Inboeken van financiële verrichtingen en bankuittreksels.
• Beheren van de Peppol facturen (o.a. ophalen en inlezen in data entry)
• Voorbereiden van betalingen en opvolgen van betaaltermijnen.
• Ondersteunen bij het debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Opvolgen van openstaande klanten- en leveranciersrekeningen.
• Factureren van service orders en sales orders
• Vrijgeven van geblokkeerde salesorders
• Afhandeling en beheren van pakbonnen en verzendnota's
• Administratieve ondersteuning bij de maand- en jaarafsluiting.
• Controleren en klasseren van boekhoudkundige documenten.
• Beheren en actualiseren van klanten-, leveranciers- en artikelgegevens in het ERP-systeem.
• Opstellen van eenvoudige rapporteringen en administratieve overzichten.
• Beantwoorden van vragen van klanten, leveranciers en interne collega's met betrekking tot facturen en betalingen.
• Zorgvuldig archiveren van financiële documenten, zowel digitaal als op papier.
• Algemene administratieve ondersteuning van de financiële afdeling.
• Meedenken over efficiëntere administratieve processen en correcte toepassing van interne procedures.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Loon afhankelijk van ervaring: €2700 - €3100 bruto/maand
• Maaltijdcheques van €10/dag
• Hospitalisatie- en pensioenplan
• CAO teambonus
• 39u week met 6 ADV-dagen
• 1 thuiswerkdag is mogelijk
• Zowel voltijds als 4/5 deeltijds is bespreekbaar
• Deze functie piekt in de lente-zomer en is wat minder druk in de herfst-winter: beetje flexibiliteit hierin is ¿nice to have'

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama