HR Business Analyst (50%) M/V/X

Beschrijving van de functie

Wil jij deel uitmaken van een team dat volop inzet op vereenvoudiging, digitalisering en data-geïnformeerd beleid? Dan ben jij de collega die we zoeken!

Als HR Business Analyst speel je een cruciale rol in het in kaart brengen en optimaliseren van onze personeelsprocessen. Je identificeert knelpunten in onze werkwijzen en stelt verbeteringen voor die onze effectiviteit en efficiëntie te vergroten.

Je bent een digitale duizendpoot met een scherp oog voor analyse. Je analyseert onze processen, identificeert behoeftes en risico's, en ontwikkelt strategieën om deze te beheren en optimaliseren. Met jouw expertise geef je advies over technologische oplossingen en help je bij de implementatie van nieuwe digitale tools zodat ze perfect aansluiten op onze werking.

Daarnaast heb je affiniteit met data die betrekking hebben op onze personeelsprocessen en HR-beleid. Je draagt bij aan de ontwikkeling van rapporten en dashboards op basis van de personeelsdatabank, en ondersteunt bij de opmaak van onze loonopvolging, jaarverslag,. Op termijn werk je mee aan het verder uitbouwen van een data-geïnformeerde aanpak, zodat onderbouwde inzichten kunnen bijdragen aan strategische beslissingen op het gebied van HR- en personeelsbeleid. Aangezien je met personeelsgegevens werkt, blijf je steeds discreet en hou je rekening met de GDPR-wetgeving.

Of we nu thuiswerken of vanop onze campus Kaai, teamwork en (digitaal) overleg staan altijd centraal binnen ons team. Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur personeel en werkt nauw samen met het HR-team, het team personeelsadministratie & payroll en de re-integratiecoach.

Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo'n 7000 studenten in een 45-tal graduaats-, bachelor- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven.

We bieden je een boeiende, afwisselende job waar engagement, respect, openheid, empowerment en integriteit centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega's dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?

Jouw profiel

Je behaalde een masterdiploma.

Heb je een buitenlands diploma, met uitzondering van Nederland, Luxemburg of de Baltische staten, voeg dan ook een gelijkwaardigheidsattest van NARIC toe.

Je voldoet aan de voorwaarden van artikel V 106 en V 107 van de Codex Hoger Onderwijs.

We werken ondertussen al een tijdje hybride, dus om alles zowel van thuis uit als op de campus vlot te laten lopen zijn degelijke IT-skills een must. Als Brusselse hogeschool met internationale ambities verwachten we naast correct Nederlands een zekere meertaligheid van onze collega's. Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans, Engels of een andere taal is dan ook een grote meerwaarde. Onverwachte wendingen scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.

?

Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende:

• Digital skills - Je hebt een goede allround kennis van MS Office, SharePoint en andere relevante systemen. Daarnaast heb je zin om onze systemen (o.a. informat) uit te pluizen en te kijken welke zaken goed werken en wat je kan verbeteren. Je bent bereid om je verder te ontwikkelen in het gebruik van datavisualisatie- en rapportagetools. Je volgt de nieuwste ontwikkelingen op.
• Projectmanagement - Je bent een krak in organiseren, plannen en coördineren. Je hebt oog voor degelijk projectmanagement en -opvolging. Als lid van een klein team werk je steeds aan verschillende projecten, zonder het overzicht te verliezen. Ook in drukke periodes blijf je stressbestendig, kan je prioriteiten stellen en houd je het hoofd koel. Je past je vlot aan bij veranderende omstandigheden en opereert flexibel in een dynamische omgeving.
• Kennis en ervaring - Je gaat actief aan de slag met verschillende beleidslijnen en processen en je bent geïnteresseerd in de verschillende HR-thema's. Ervaring in het (hoger) onderwijs of een overheidsorganisatie zien we als een meerwaarde. Je bent gemotiveerd om je in te werken in de personeelsstatuten en specifieke reglementeringen binnen een hogeschool. Je blijft continu op de hoogte van nieuwe trends en best practices.
• Klantgericht - Een groot deel van onze job draait rond oplossingen aanbieden voor onze collega's. Je denkt proactief mee en gaat above and beyond om ook op moeilijke vragen het juiste antwoord te vinden. Je toont hiervoor de nodige empathie en een goed begrip van de behoeften en zorgen. Ook bij het uitwerken van processen of tools hou je steeds rekening met de gebruiksvriendelijkheid.
• Analytisch - Je kan een veelheid aan gegevens verzamelen, analyseren en interpreteren. Je vertaalt deze data in bruikbare inzichten en concrete voorstellen. Je gebruikt vlot statistische methoden en tools voor je analyses.
• Communicatief - Participatief overleg is cruciaal voor deze job. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden om effectief te kunnen overleggen, de juiste vragen te stellen en als sparringpartner te dienen. Je communiceert je uitgewerkte oplossing helder en duidelijk, in uitstekend Nederlands. Je vertaalt IT-termen vlot zodat ze begrijpelijk zijn voor zelfs de grootste digitale leek.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama