Office manager - Accountancy M/V/X

Beschrijving van de functie

Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt?

Een sterk accountantskantoor draait niet alleen op ervaren dossierbeheerders en fiscalisten. Achter elk succesvol team staat een administratieve kracht die overzicht bewaart, dossiers voorbereidt en ervoor zorgt dat collega's efficiënt kunnen werken.

Voor een modern en professioneel boekhoudkantoor zijn we op zoek naar een Administratief Bediende / Office Verantwoordelijke. In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en de administratieve rechterhand van de dossierbeheerders. Dankzij jouw ondersteuning kunnen zij zich volledig focussen op hun klanten en hun inhoudelijke expertise.

Ben jij organisatorisch sterk, hou je van klantencontact en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Dan maken we graag kennis met jou.

Jouw uitdaging Als Administratief Bediende / Office Verantwoordelijke ben jij een onmisbare schakel binnen het kantoor. Je zorgt ervoor dat dossiers administratief perfect voorbereid zijn en ondersteunt het team in de dagelijkse werking. Je takenpakket bestaat onder andere uit: Administratieve voorbereiding en opvolging van klantendossiers. Controleren, verwerken en klasseren van documenten. Opvragen van ontbrekende documenten bij klanten. Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten. Beheren van de mailbox en het onthaal. Inplannen van afspraken en beheren van agenda's. Administratieve ondersteuning bieden aan de dossierbeheerders zodat zij zich maximaal kunnen focussen op hun dossiers. Opvolgen van deadlines en ervoor zorgen dat dossiers volledig en correct zijn. Verzorgen van algemene office management taken en bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Geen enkele dag is identiek. Je combineert administratie, organisatie en klantencontact in een functie waarin je echt het verschil maakt.

Jouw profiel

Wie ben jij? Je bent een administratieve duizendpoot die graag initiatief neemt en energie haalt uit een goed georganiseerde werkomgeving. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet perfect prioriteiten te stellen. Daarnaast beschik je over: Een eerste relevante administratieve werkervaring. Ervaring binnen een fiduciaire of accountantskantoor is een belangrijke troef. Hierdoor ben je vertrouwd met de werking van een boekhoudkantoor en kan je snel zelfstandig meedraaien. Een klantgerichte en professionele ingesteldheid. Sterke communicatieve vaardigheden. Een nauwkeurige, gestructureerde en proactieve manier van werken. Een uitstekende kennis van het Nederlands. Een vlotte kennis van MS Office; ervaring met administratieve of boekhoudsoftware is mooi meegenomen. Een collegiale ingesteldheid en de motivatie om collega's dagelijks te ondersteunen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama