Coördinator administratie en projectondersteuning (tijdelijk) M/V/X

Beschrijving van de functie

- Je staat in voor het beheer van de dag -en weekplanning van de 24 recyclageparken. Je past dagelijks de planning aan in de planningstool (Rostar Cas) op basis van de afwezigheden. Je zorgt ervoor dat alle parkwachters hun planning bevestigen. Mogelijke problemen signaleer je tijdig en je werkt een oplossing uit bij onderbezetting.

- Je staat in voor het beantwoorden van de telefoon en het beheer van de mailbox van de dienst recyclageparken. Je neemt contact op met afvalverwerkers, je beantwoordt de vragen en meldingen van de gemeentelijke besturen of interne diensten.

- Je ondersteunt de dienstverantwoordelijke en de adjunct met administratieve taken. Denk hierbij aan de registratie van aanvragen voor hakselen, agendabeheer, ondersteuning bij vergaderingen en opleidingen en het opmaken en opvolgen van bestelbonnen.

- Je bent verantwoordelijk voor kleine projecten en je biedt ondersteuning bij de uitvoering van grote projecten.

- Je probeert administratieve taken eenvoudiger en efficiënter te maken door ze te automatiseren.

- Op termijn word je mee ingeschakeld in het permanentiesysteem om de parkwachters te ondersteunen tijdens de openingsuren. Het gaat om een beurtrol om de 4 à 5 weken op weekdagen tussen 17.00 en 20.00 uur en op zaterdag tussen 7.30 en 17.00 uur.

Jouw profiel

Je beschikt minimaal over een professionele bachelor.

Je hebt een "hands-on" mentaliteit en beschikt over een goed praktisch inzicht.

Je houdt ervan om dagdagelijkse administratieve taken op je te nemen en je volgt deze nauwkeurig op.

Anderzijds houd je van uitdagingen en neem je kleine projecten van A tot Z voor je rekening.

Je brengt graag structuur en hebt ervaring met administratieve taken en processen.

Je kan vlot prioriteiten stellen binnen een groot takenpakket.

Je bent open en communicatief ingesteld.

Je bent een echte teamspeler, positief ingesteld en je kan zelfstandig werken

Je kan vlot werken met MS Office en nieuwe software zie je als uitdaging.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

- We bieden je een vervangingscontract en gevarieerde werkomgeving met flexibele werkuren (starten tussen 7.30 en 8.30 uur en stoppen tussen 15.30 en 18.00 uur).

- Jouw salaris wordt aangevuld met extralegale voordelen (hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, ecocheques .).

- Voor een volledig jaar krijg je 35 verlofdagen (20 wettelijke en 15 extralegale verlofdagen) voor een voltijdse tewerkstelling. Voor een tijdelijke functie worden verlofdagen pro rata bereken.

- Je komt terecht in een boeiende omgeving die ruimte biedt voor persoonlijke inbreng, ontplooiing en bijscholing.

EcoWerf staat open voor elk talent ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of beperking.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama