Onthaalmedeweker GC Ten Weyngaert (startbaanovereenkomst) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Beschrijving van de functie

Wat doe je?

Als Onthaalmedewerker ondersteun je de werking van het centrum op vlak van onthaal, administratie en logistiek. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en je bent verantwoordelijk voor het verzekeren van een warm, kwalitatief onthaal.

Je draait actief mee in de werking van het GC: je neemt deel aan teamvergaderingen en werkt in teamverband om samen met je collega's de doelstellingen van het centrum te bereiken.

Opdrachten

• Je bent het aanspreekpunt voor klanten aan het onthaal: je verstrekt informatie en documentatie;
• Je zorgt voor de logistieke en administratieve ondersteuning van de projecten en evenementen van het GC;
• Je staat in voor het zaalbeheer van het GC. Je gebruikt hiervoor de beschikbare software;
• Je volgt inschrijvingen op;
• Je verzorgt de correspondentie (e-mail, telefoon en post).
• Je springt in bij werkoverlast of afwezigheid van collega's;
• Je kan occasioneel ingeschakeld bij activiteiten (feesten, voorstellingen etc) van het gemeenschapscentrum, ook 's avonds en in het weekend

Jouw profiel

Wie zoeken we?

Je hebt maximaal een diploma van het hoger secundair onderwijs.

Competentieprofiel

Waardegebonden competenties

• dienstbaar zijn
• integer handelen
• betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

Interactief gedrag

• mondeling vaardig zijn
• schriftelijk vaardig zijn
• samenwerken

Omgaan met informatie

• problemen analyseren

Probleemoplossend gedrag

• resultaatgericht werken
• klantgericht handelen
• nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken
• flexibel reageren

Functiegebonden competenties

• kennis Nederlands is vereist (minimaal B1-niveau)
• Je hebt een goede kennis van informatica- en communicatietechnieken (vb. MS Office, internet, . );
• Je bent bereid om soms 's avonds en/of in het weekend te werken;
• Je bent sociaal ingesteld, spontaan en klantvriendelijk
• Je kan zelfstandig werken
• Je hebt interesse in de sociaal-culturele sector
• Kennis van meerdere talen in een pluspunt
• Kennis van sociale media is een pluspunt

Aanwervingsvoorwaarden

Om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst:

• mag je MAXIMUM 6 maanden de school verlaten hebben;
• ingeschreven zijn bij Actiris;
• moet je basiskennis Nederlands hebben;
• in Brussel woonachtig zijn EN;
• jonger zijn dan 25 jaar.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama