Administratief medewerker (Tijdelijk) M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor onze exportafdeling zijn we op zoek naar een administratieve versterking voor een periode van 6 maanden. Door een sterke toename in het aantal dossiers en bijkomende administratieve verplichtingen hebben we nood aan extra ondersteuning. Je komt terecht in een groter team waar de focus ligt op efficiëntie, nauwkeurigheid en samenwerking.

Tot jouw takenpakket behoren:

• Invoeren van dossiers in verschillende systemen (o.a. Intris en operationele tools)
• Overzetten en controleren van data
• Aanmaken van klanten in het systeem
• Uitvoeren van security checks
• Verwerken en afdrukken van documenten
• Verzenden van elektronische berichten
• Ondersteunen van de algemene administratieve flow van exportdossiers

Let op: Je verwerkt gemiddeld een groot aantal dossiers per day, waarbij nauwkeurigheid en een goed werktempo hand in hand gaan.

Jouw profiel

• Je hebt een administratieve opleiding afgerond of een eerste administratieve werkervaring op zak
• Je werkt snel, zelfstandig en zeer nauwkeurig
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels (kennis van het Frans is een pluspunt)
• Je bent stressbestendig, hebt een hands-on mentaliteit en blijft gefocust onder druk
• Je kunt repetitief werk goed aan en neemt graag verantwoordelijkheid

• Een tijdelijke functie van 6 maanden
• De ideale eerste werkervaring binnen de dynamische logistieke sector
• Doorgroeimogelijkheden bij sterke prestaties
• Een aangename werksfeer in een gedreven team met on-the-job training
• Werkuren: Namiddag/avond (bijvoorbeeld van 13u tot 21u)

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama