Freelance Workforce Planning Administrator | Deeltijds (50%) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim-management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.

Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job.

Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals 'Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.

Beschrijving van de functie

USG Professionals is op zoek naar een Freelance Workforce Planning Administrator.

In deze ondersteunende functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de personeelsplanning. Je zorgt voor een correcte verwerking van personeels- en planningsgegevens, volgt opleidingen en medische onderzoeken op en stelt rapporteringen op ter ondersteuning van het planningsteam.

Je werkt dagelijks met Excel en verschillende planningssystemen, controleert de kwaliteit van de gegevens en zorgt ervoor dat alle planningsinformatie steeds correct en actueel is.

Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak kunnen de planners zich volledig focussen op de operationele planning.

TAKENPAKKET

• Ondersteunen van het planningsteam bij de dagelijkse administratie
• Verwerken en up-to-date houden van personeels- en planningsgegevens
• Opvolgen van opleidingen en certificeringen
• Inplannen en administratief opvolgen van medische onderzoeken
• Controleren van beschikbaarheden, afwezigheden en personeelsinformatie
• Opstellen, onderhouden en analyseren van Excel-rapporteringen
• Verwerken en controleren van gegevens in planningssystemen
• Waken over de kwaliteit en correctheid van alle planningsdata
• Afstemmen met interne collega's over administratieve planningsvragen

Jouw profiel

Je bent iemand die graag gestructureerd werkt en voldoening haalt uit een correcte administratie. Je voelt je thuis in een functie waarin nauwkeurigheid, dataverwerking en rapportering centraal staan.

• Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie
• Ervaring met rapportering, dataverwerking en het beheren van grote hoeveelheden gegevens
• Zeer sterke kennis van Microsoft Excel, waaronder draaitabellen, analyses en rapportering
• Ervaring binnen personeelsplanning, workforce planning, HR-administratie of een operationele omgeving
• Ervaring met planningssoftware; kennis van PlanPoint is een plus
• Analytisch, nauwkeurig en sterk georganiseerd
• Zelfstandig, proactief en kwaliteitsgericht
• Vlotte communicator en een echte teamspeler
• Zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama