Personal Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een organisatorisch talent met een passie of sterke interesse in kunst? Krijg jij energie van zelfstandig werken en het ondersteunen van een creatieve onderneming?

Als Personal Assistant breng je structuur, neem je initiatief en bouw je mee aan de verdere groei en zichtbaarheid van de beeldhouwwerken. In deze zelfstandige en gevarieerde functie krijg je een sleutelrol waarbij geen enkele dag dezelfde is.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je verzorgt de dagelijkse administratie, ondersteunt de boekhouding, volgt e-mails op en houdt de planning overzichtelijk.
• Je beheert de verkoopadministratie van kunstwerken, organiseert de stock en volgt aankopen van materialen op.
• Je onderhoudt de website, beheert sociale mediakanalen en helpt mee aan de marketing en online zichtbaarheid. 
• Je organiseert tentoonstellingen, onderhoudt contacten met galerijen, klanten, leveranciers en andere partners en bent regelmatig aanwezig op exposities.
• Je coördineert praktische zaken zoals afspraken met leveranciers, tuinonderhoud, huishoudhulp en herstellingen.

Jouw profiel

• Je werkt graag zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent sterk georganiseerd, punctueel en brengt moeiteloos structuur aan.
• Je bent administratief nauwkeurig en digitaal vaardig met ervaring met MS Office, websites en sociale media.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans.
• Affiniteit met de kunstwereld en ervaring met beeldende kunst, keramiek of beeldhouwen is een mooie troef.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama