Receptionist M/V/X

Beschrijving van de functie

Robert Half is momenteel op zoek naar een Receptionist (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 40-urenpositie in een juridische sector.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Receptionist zijn:

• U verwelkomt cliënten, bezoekers en zakenrelaties op een professionele en gastvrije manier;
• U beantwoordt en schakelt inkomende telefoongesprekken efficiënt door;
• U bereidt vergaderzalen voor en zorgt voor een professionele ontvangst van bezoekers;
• U beheert de inkomende en uitgaande post, koerierdiensten en leveringen;
• U ondersteunt administratieve processen zoals documentbeheer, archivering en printopdrachten;
• U volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en onderhoudt contacten met leveranciers;
• U draagt bij aan een georganiseerde, aangename en professionele werkomgeving;
• U biedt praktische administratieve ondersteuning aan collega's en helpt mee aan de dagelijkse werking van het kantoor;
• U werkt nauw samen met de ochtendreceptionist om een vlotte permanentie en optimale dienstverlening te garanderen.

Jouw profiel

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Receptionist zijn:

• U communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels;
• U beschikt over een goede kennis van Microsoft Office 365;
• U bent klantgericht en ontvangt bezoekers steeds op een professionele en vriendelijke manier;
• U neemt initiatief en denkt oplossingsgericht;
• U werkt georganiseerd, nauwkeurig en met oog voor detail;
• U blijft rustig en efficiënt wanneer prioriteiten wijzigen;
• U bent betrouwbaar, discreet en professioneel;
• U voelt zich thuis in een dynamische omgeving en werkt graag samen met collega's.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Onze klant biedt:

• Team: Een professioneel, ondernemend en hecht team binnen een hoogstaand kantoor;
• Type contract: Te bespreken
• Regio: Brussel;
• Aantal uur per week: Voltijds (40 uur);
• Uurrooster: 11u00 tot 19u00;
• ADV: Te bespreken;
• Glijdende uren: Occasionele flexibiliteit indien nodig;
• Telewerk: Niet voorzien;
• Salaris: Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;
• Periode: Lange termijn;
• Parking: Te bespreken.

Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000513809.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama