Tijdelijke Administration Officer - HR Support M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en per direct beschikbaar om onze HR-afdeling tijdelijk te versterken? Voor een boeiende opdracht tot midden september zoeken we een gemotiveerde HR-ondersteuner die administratieve chaos moeiteloos omtovert in structuur.

Samen met een fijn team zorg je ervoor dat alles achter de schermen op wieltjes loopt.

• Dossierbeheer Ministeriële Kaarten: Je biedt administratieve ondersteuning bij het nauwkeurig samenstellen en opvolgen van de dossiers voor ministeriële kaarten.
• Personeelsadministratie: Je controleert en actualiseert de personeelsdossiers. Je zorgt ervoor dat alle noodzakelijke documenten aanwezig, volledig en up-to-date zijn.
• Contractenbeheer: Je helpt actief mee bij het opmaken en voorbereiden van arbeidsovereenkomsten.

Jouw profiel

• Talenknopen: Je bent goed tweetalig Nederlands & Frans (zowel schriftelijk als mondeling).
• Extra legale voordelen zoals maaltijdcheques en woon werk vergoeding.
• Flexibele instelling: Je bent bereid om te werken in een flexibel uurrooster (shiften kunnen starten vanaf 7:00u of duren tot 18:00u).
• Flexibiliteit in verplaatsingen: Je werkt vanuit ons kantoor in Brussel, maar bent bereid om af en toe een verplaatsing te maken naar Brussel-Centrum (Wetstraat). Dit kan rechtstreeks, of je kunt op die momenten gezellig meerijden met een collega.
• Nauwkeurigheid: Je werkt gestructureerd, discreet en hebt oog voor detail.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een snelle opstart ( ASAP) met een tijdelijk contract tot midden september.
• Je krijgt een interim contract.
• Een voltijdse tewerkstelling in een 38-urenweek.
• Een fijne standplaats in Vilvoorde met een collegiale sfeer (en de mogelijkheid tot carpoolen bij verplaatsingen naar de Brussel (Wetstraat)).
• Een mooie en leerrijke ervaring binnen HR om op je cv te zetten!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama