Backoffice medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Als communicatieve backofficemedewerker ben jij een spilfiguur binnen ons kantoor. Je ondersteunt de dagelijkse werking en zorgt voor een vlotte communicatie met klanten en partners.

Jouw takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt (telefonisch en per mail) voor klanten, mede-eigenaars en leveranciers.
• Je verwerkt inkomende communicatie en volgt dossiers nauwgezet op.
• Je plant afspraken en organiseert vergaderingen (zoals algemene vergaderingen).
• Je zorgt voor een correcte en efficiënte administratie.
• Je helpt mee om de klantentevredenheid hoog te houden.

Jouw profiel

Dit heb je nodig voor de job

• Je hebt ervaring in het vastgoed.
• Ervaring als syndicus is mooi meegenomen, geen must.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig.
• Je bent assertief en durft, waar nodig, op een professionele manier kordaat op te treden.
• Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands.

De ideale collega is...

• Open en communicatief.
• Vindt het niet erg om af en toe wat langer te werken.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Je loon en extralegale voordelen

Dit mag je verwachten:

• Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2800 en 3500 euro per maand.

Zo zit het met je vakantie

• Je werkt 38 uur per week, en daarvoor krijg je 20 vakantiedagen.

Andere leuke voordelen

• Mogelijkheden tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama