Bediende Receptie en administratie M/V/X

Beschrijving van de functie

Zoek jij een veelzijdige, administratieve job in Zeebrugge met vaste daguren en een aantrekkelijk loonpakket?

Als Bediende Receptie en Administratie ben jij het visitekaartje van onze organisatie en combineer je een gastvrij onthaal met diverse ondersteunende secretariële taken.

Ben jij de communicatieve en enthousiaste professional met een bachelordiploma die ons team in Zeebrugge komt versterken?

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Jouw profiel

Wat heb jij te bieden als Bediende Receptie en Administratie:

• Je beschikt over een Bachelor-diploma (bij voorkeur in een administratieve of communicatieve richting).
• Je hebt een uitstekende talenkennis en kunt je vlot uitdrukken in het Nederlands, Engels, Frans en Duits (N/E/F/D).
• Je bent zeer computervaardig en hebt een goede kennis van MS Office.
• Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B.
• Je bent van nature klantgericht, communicatief sterk, vriendelijk en enthousiast.
• Je werkt georganiseerd en kunt discreet omgaan met administratieve en HR-gegevens.

In deze centrale rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bellers. Je zorgt voor een warm en professioneel welkom, beheert de centrale telefooncentrale in meerdere talen en neemt een breed pakket aan administratieve en HR-ondersteunende taken op zich.

Daarnaast help je mee bij de organisatie van interne events en groepsbezoeken. Je werkt in een voltijdse 38-urenweek in een vast dagrooster.

Wat zijn jouw taken als Bediende Receptie en Administratie:

• Onthaal & Telefonie: Registreren van bezoekers, voorzien van de nodige PBM's en het efficiënt beantwoorden en doorverbinden van inkomende oproepen.
• Algemene Administratie: Behandelen van inkomende en uitgaande post, sleutelbeheer, bestellen van lunches en drukwerk, en het opvolgen van abonnementen.
• Secretariaat & HR: Beheren van de algemene infobox, verwerken van reisaanvragen en het bieden van administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling.
• Interne Communicatie & Events: Verspreiden van interne info, ondersteunen van de personeelsvereniging en actief meehelpen bij events, groepsbezoeken en pensioenvieringen.
• Bedrijfskwaliteit: Actief ondersteunen van het interne kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagementsysteem.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Na een geslaagde interim periode een contract van onbepaalde duur binnen een stabiele en innovatieve werkomgeving.
• Comfortabele daguren met een goede balans tussen werk en prive.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Een uitgebreide hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Diverse opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontplooien.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama