Administratief Bediende Rijscholen M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve uitdaging met veel variatie en sociaal contact? Voor een dynamische en toonaangevende speler in de rijschoolsector zoekt Tempo-Team een enthousiaste administratief medewerker voor een tijdelijke vervangingsopdracht van 3 tot 6 maanden. In deze rol ondersteun je samen met twee fijne collega's de dagelijkse werking van de verschillende vestigingen. Je bent het visitekaartje voor cursisten, zorgt dat dossiers administratief vlekkeloos in orde zijn en springt flexibel in op verschillende locaties in de regio. Je start in deze tijdelijke functie zo snel mogelijk op en krijgt de kans om snel nieuwe systemen te leren kennen binnen een professionele, mensgerichte omgeving.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Jouw profiel

• Je beschikt over een sterk administratief inzicht en pikt nieuwe computersystemen en procedures snel op.
• Je kunt vlot overweg met de courante toepassingen van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B en bent bereid om flexibel te werken op verschillende locaties in de regio (met Rotselaar als vaste basis, aangevuld met verplaatsingen naar onder andere Leuven, Zaventem en Overijse).
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en hebt een goede basiskennis van het Frans en het Engels om alle klanten vriendelijk te woord te staan.
• Je bent op korte termijn beschikbaar en hebt tijdens de komende zomerperiode geen lange vakantieplannen van meerdere weken gepland (enkele verlengde weekends zijn uiteraard wel bespreekbaar).

• Het warm verwelkomen van klanten en cursisten op de vestiging, hen informeren en vlot inschrijven voor hun rijopleiding.
• Het nauwkeurig aanmaken en up-to-date houden van de digitale klantendossiers.
• Het beheren van de inkomende telefonie en het efficiënt opvolgen van de algemene mailbox.
• Het ondersteunen van de twee administratieve collega's bij diverse ad-hoc kantoortaken.
• Het op termijn meehelpen met het opmaken en optimaliseren van de planningen voor de rij-instructeurs.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een tijdelijke contractmogelijkheid van 3 tot 6 maanden, met een snelle opstart.
• Een flexibele werkregeling: de functie is bij voorkeur voltijds (38 uur per week van maandag tot en met vrijdag), maar deeltijdse tewerkstelling (vanaf 50% tot 80%) is zeker bespreekbaar.
• Een aantrekkelijk bruto maandloon tussen €2800 en €3200 (op basis van een voltijdse tewerkstelling en jouw relevante ervaring).
• Een volledige tegemoetkoming in de woon-werkverplaatsingen, inclusief de vergoeding voor verplaatsingen tussen de verschillende vestigingen.
• Een boeiende en gevarieerde werkomgeving waarin zelfstandigheid en teamgeest hand in hand gaan.

Klaar voor deze vliegende start?

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je direct beschikbaar om dit team tijdelijk te versterken? Solliciteer dan snel via de sollicitatieknop en bezorg ons jouw cv!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama