Teamlead administratie M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een geboren organisator met een scherp oog voor cijfers en processen? Combineer je graag de verantwoordelijkheid van het aansturen van een team met het zelf operationeel meewerken?

Dan is deze uitdaging op jouw lijf geschreven!

Voor een toonaangevende, internationale en groeiende speler binnen de multimodale logistieke sector in Zeebrugge, is Randstad op zoek naar een gedreven Teamleader Administratie.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het administratieve team. Je begeleidt de medewerkers, bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en efficiënt verlopen. Je combineert hierbij een leidinggevende rol met een actieve, operationele functie.

Jouw profiel

• Opleiding & ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma in een economische richting óf hebt relevante ervaring binnen een administratieve functie, bij voorkeur gecombineerd met ervaring in het aansturen van een team.
• Werkwijze: Je bent nauwkeurig, gestructureerd, kwaliteitsgericht en organisatorisch sterk. Prioriteiten stellen is voor jou een tweede natuur.
• Communicatie: Je bent communicatief vaardig en weet hoe je medewerkers kunt motiveren en coachen.
• Persoonlijkheid: Je bent proactief, stressbestendig, flexibel en je neemt graag verantwoordelijkheid.
• IT-kennis: Je bent vlot weg met het MS Office-pakket (Excel, Word, Outlook) en leert snel werken met specifieke administratieve software.

• Team aansturen & begeleiden: Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling dagelijks aan en ondersteunt hen waar nodig.
• Operationeel meewerken: Je helpt en faciliteert je team bij calculaties, de behandeling van wachturen, de verwerking van POD's (Proof of Delivery), en de inkomende en uitgaande facturatie. Indien nodig steek je ook zelf de handen uit de mouwen.
• Kwaliteitsbewaking: Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van alle administratieve processen volgens de geldende procedures.
• Aanspreekpunt: Binnen het team ben jij het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen.
• Procesoptimalisatie: Je signaleert proactief verbeterpunten en draagt actief bij aan een nog efficiëntere werking van de afdeling.
• Back-up: Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over (zoals het verwerken van e-mails en verlofaanvragen).

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Verantwoordelijkheid: Een zeer afwisselende functie met veel ownership, waarin je echt het verschil kunt maken.

Best of both worlds: De perfecte balans tussen operationeel administratief meewerken en mensgericht leidinggeven.

Groei: Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei binnen een internationale context.

Salaris: Een competitief salaris dat aansluit bij jouw ervaring, aangevuld met een pakket aan aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama