Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

• Je staat in voor de dagelijkse administratieve opvolging: verwerking van e-mails, telefoons, post, klassement van documenten en beheer van agenda's.
• Je bereidt bestellingen, contracten, facturen en klantendossiers voor en zorgt voor de administratieve opvolging.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan projectleiders (offertes, kwalificatiedossiers, documentbeheer en coördinatie tussen de verschillende betrokken partijen).
• Je volgt technische en administratieve documenten op, waaronder aangiftes en opleveringsdossiers.
• Je houdt databanken up-to-date en werkt dagelijks met Microsoft Office, Excel en SAP (of een gelijkaardig ERP-systeem).
• Je draagt bij aan de administratieve en logistieke ondersteuning van projecten in samenwerking met verschillende teams.

Jouw profiel

• Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie.
• Je beheerst het Nederlands en het Frans vlot.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office; kennis van SAP of een ander ERP-systeem is een pluspunt.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en kan meerdere taken tegelijk beheren.
• Je kan goed prioriteiten stellen en werkt graag in teamverband.
• Je communiceert vlot en handelt steeds discreet en professioneel.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• voltijds van 40u/week: maandag tot vrijdag 
• startdatum: ASAP tot einde december 2026
• minimum loon: 2508.01€ bruto per maand 

BE0478971449

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama