Crew Planner - Event sector M/V/X

Beschrijving van de functie

PRG Belgium zoekt een georganiseerde, communicatieve en oplossingsgerichte Crew Planner voor het productieteam in Tildonk. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het plannen, boeken en coördineren van de juiste crew voor PRG-producties. Je zorgt ervoor dat elke job tijdig en correct bemand is met interne crew, freelancers, contractors en stagiairs.

Daarnaast waak je erover dat alle planninginformatie, callsheets en planninggebonden administratie volledig, correct en up-to-date zijn. Je werkt nauw samen met Project Managers, Account Managers, Productie, Finance, HR, andere PRG-vestigingen en externe crewleden.

Jouw profiel

Wie zoeken we?

• Je hebt ervaring in planning, crewing, productieplanning of een gelijkaardige operationele rol.
• Ervaring in live events, AV, entertainment of touring is een sterke troef.
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en gestructureerd en kan prioriteiten stellen onder tijdsdruk.
• Je beschikt over sterke administratieve en communicatieve vaardigheden.
• Je bent stressbestendig, flexibel, oplossingsgericht en bereid om bereikbaar te zijn wanneer producties of last-minute wijzigingen dit vereisen.
• Je begrijpt de noden van crew, Project Managers, Account Managers en klanten en werkt klantgericht en collegiaal.
• Je bent voldoende assertief om duidelijke afspraken te maken met interne en externe crew en haalbare planningen te bewaken.
• Je hebt goede IT-vaardigheden, inclusief Word, Excel en planning- of ERP-systemen.
• Ervaring met Crewzone/CZ, Oracle, WinHits of gelijkaardige systemen is een plus.
• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een plus.
• Je gaat betrouwbaar, discreet en nauwkeurig om met persoonlijke gegevens, beschikbaarheden, tarieven en productie-informatie.
• Je hebt een positieve houding tegenover extra taken, procesverbeteringen en nieuwe uitdagingen.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden wij?

• Een centrale planningsfunctie binnen een professionele productieomgeving in Tildonk.
• Een rol met veel samenwerking met productie, projectmanagement en crewleden.
• De kans om bij te dragen aan vlotte producties, duidelijke communicatie en efficiënte crewplanning.
• Een functie waarin organisatievermogen, flexibiliteit en oplossingsgericht werken elke dag belangrijk zijn.
• Een competitief salaris in overeenstemming met je ervaring, aangevuld met extra-legale voordelen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama