Purchase Support Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Wat ga je doen?

Als Purchase Support Officer zorg jij ervoor dat de operationele en administratieve processen achter de schermen vlekkeloos verlopen. Binnen deze allround ondersteunende functie ben je de administratieve spil voor het gehele inkoopteam en sta je dagelijks in contact met zowel de interne buyer als onze Franstalige leveranciers. Daarbij fungeer je als vaste rechterhand van de senior aankoper.

• Bestellingen & Opvolging: Je maakt de bestelbonnen (PO’s) op in het systeem en zorgt dat alle gemaakte aankoopafspraken nauwkeurig worden nageleefd.

• Data- & Contractbeheer: Je digitaliseert, klasseert en beheert de leveranciersgegevens, prijslijsten en raamcontracten binnen de procurementafdeling met oog voor detail.

• Facturatiecontrole: Je controleert inkomende logistieke facturen en matcht deze nauwkeurig met de gemaakte inkoop- en prijsafspraken in het ERP-systeem.

• Aanspreekpunt: Je fungeert als het centrale, operationele aanspreekpunt voor leveranciers bij vragen over lopende leveringen, retours of de administratieve aankoopflow.

Jouw profiel

Profiel

• Je communiceert vlot in het Nederlands & Engels en beschikt over een goede basis van het Frans om Franstalige partners professioneel te woord te staan (meestal schriftelijk).

• Idealiter ben je in het bezit van een Bachelordiploma (bijv. Logistiek Management, Office Management, Bedrijfsmanagement) óf je bent gelijkwaardig door een eerste relevante administratieve ervaring binnen inkoop, procurement of supply chain (ca. 2 jaar).

• Je werkt uiterst nauwkeurig, bewaart vlot het overzicht en vindt vlot je weg in MS Excel en ERP-pakketten (kennis van SAP is een mooie troef).

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Dit mag je verwachten:

• Je start met een vast contract van onbepaalde duur bij een stabiele en groeiende speler in de energiesector
• Een marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques, een hospitalisatie- en groepsverzekering en een jaarlijkse CAO 90 bonus.
• Geniet van een uitstekende balans dankzij 32 vakantiedagen per jaar en flexibele werkuren die passen bij jouw levensstijl.
• Werk structureel tot 2 dagen per week van thuis uit, ondersteund door een moderne digitale werkomgeving.
• Jouw toekomst is verzekerd via een solide groepsverzekering en een uitgebreide hospitalisatieverzekering voor het hele gezin.
• Je krijgt een unieke kans om gecoacht te worden door een ervaren senior.

Deze vacature wordt beheerd door Naomi (NG77488).

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama