Receptionist M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 40-urenpositie in een juridische sector.

Beschrijving van de functie

De verantwoordelijkheden van deze functie als Receptionist zijn:

• U verwelkomt cliënten, bezoekers en zakenrelaties op een professionele en gastvrije manier;
• U beantwoordt en schakelt inkomende telefoongesprekken efficiënt door;
• U bereidt vergaderzalen voor en zorgt voor een professionele ontvangst van bezoekers;
• U beheert de inkomende en uitgaande post, koerierdiensten en leveringen;
• U ondersteunt administratieve processen zoals documentbeheer, archivering en printopdrachten;
• U volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en onderhoudt contacten met leveranciers;
• U draagt bij aan een georganiseerde, aangename en professionele werkomgeving;
• U biedt praktische administratieve ondersteuning aan collega's en helpt mee aan de dagelijkse werking van het kantoor;
• U werkt nauw samen met de ochtendreceptionist om een vlotte permanentie en optimale dienstverlening te garanderen.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Receptionist zijn:

• U communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels;
• U beschikt over een goede kennis van Microsoft Office 365;
• U bent klantgericht en ontvangt bezoekers steeds op een professionele en vriendelijke manier;
• U neemt initiatief en denkt oplossingsgericht;
• U werkt georganiseerd, nauwkeurig en met oog voor detail;
• U blijft rustig en efficiënt wanneer prioriteiten wijzigen;
• U bent betrouwbaar, discreet en professioneel;
• U voelt zich thuis in een dynamische omgeving en werkt graag samen met collega's.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama