Management Assistant - accountancy & verantwoordelijkheid M/V/X

Beschrijving van de functie

Een gevarieerde functie binnen een warm, jong en dynmaisch team waar jouw organisatietalent écht het verschil maakt

Voor een kleinschalig en familiaal boekhoudkantoor in Oud-Heverlee zijn zij op zoek naar een Management Assistent / administratief bediende die de dagelijkse werking van het kantoor in goede banen leidt. Je komt terecht in een team van zes collega's en een betrokken vennoot, waar samenwerking, vertrouwen en een aangename werksfeer centraal staan.

Dit kantoor combineert een persoonlijke aanpak met een moderne, digitale werking. Hierdoor krijg je een bijzonder gevarieerd takenpakket waarbij je zowel administratief als organisatorisch een belangrijke rol speelt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, ondersteunt de accountants waar nodig en zorgt ervoor dat het kantoor vlot blijft draaien.

Ben jij iemand die graag initiatief neemt, overzicht bewaart en energie haalt uit een afwisselende functie? Dan voel je je hier ongetwijfeld thuis.

Wat ga je doen?

• Beheer van de agenda's en afspraken van het kantoor
• Telefonisch onthaal en ontvangst van klanten
• Ondersteunen bij de toepassing en opvolging van de antiwitwaswetgeving (AML)
• Mogelijkheid om mee te helpen met het inboeken van boekhoudkundige documenten
• Allerhande officemanagement en administratieve ondersteuning
• Beheer van correspondentie, documenten en algemene kantooradministratie
• Mee zorgen voor een professionele en vlotte dagelijkse werking van het kantoor

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Je beschikt over de nodige maturiteit en werkt professioneel
• Discretie en vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend
• Je bent minstens 4/5e beschikbaar
• Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig
• Je bent communicatief sterk en ontvangt klanten steeds vriendelijk en professioneel
• Je beschikt over goede computervaardigheden en leert snel nieuwe software aan
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is een mooie meerwaarde

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Wat mag je verwachten?

• Een aantrekkelijk brutosalaris tot €3.000, afhankelijk van jouw ervaring
• Een 4/5e of voltijdse tewerkstelling
• Een bijzonder afwisselend takenpakket met veel verantwoordelijkheid
• Een functie binnen een modern en professioneel boekhoudkantoor
• Jonge, enthousiaste collega's die samenwerken in een open en informele sfeer
• De dagelijkse ondersteuning van een zeer betrokken vennoot die altijd bereikbaar is voor vragen en begeleiding
• Maaltijdcheques van €10, een netto onkostenvergoeding en een hospitalisatieverzekering
• Regelmatige teamactiviteiten (die jij mee kan organiseren) en een familiale werkomgeving waar iedereen elkaar kent en ondersteunt

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama