Administrative Assistant Service Junior M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een organisatorisch talent dat van aanpakken weet en zoek je een boeiende, tijdelijke uitdaging in de logistieke sector? Voor een toonaangevende speler in de regio Limburg/Kempen zoeken wij een enthousiaste en veelzijdige Administrative Assistant Service (Junior). In deze rol ben jij de onmisbare schakel die zowel de administratie rondom het magazijn als de dagelijkse facilitaire stromen vlot laat verlopen.

Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar office.limburg@randstad.be. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!

Jouw profiel

Opleiding: Je beschikt over een A1-diploma (Bachelor of Graduaat) in een technische, logistieke of administratieve richting, of je bent gelijkwaardig door ervaring.

Talenkennis: Je hebt een zeer goede kennis van het Frans (zowel gesproken als geschreven) om vlot te communiceren met Franstalige partners en collega's.

IT-skills: Je bent vlot weg met het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook). Kennis van SAP is een sterke troef, maar geen vereiste.

Persoonlijkheid: Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren.

Beschikbaarheid: Je bent strikt en volledig beschikbaar tijdens de vakantieperiode van 27 juli tot en met 24 augustus.

Als administratieve duizendpoot ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd en dynamisch takenpakket:

• Logistieke administratie: Je beheert de administratieve opvolging van bestellingen, reservaties en goederenstromen binnen het centrale magazijn en het lokale depot.
• Toegangsbeheer: Je staat in voor het aanmaken, wijzigen en beheren van digitale toegangssleutels (b.v. Elkeys) voor externe aannemers en technici.
• Facilitair beheer: Je coordineert de dagelijkse werking rondom het onthaal, de post- en koeriersdiensten, sleutelbeheer en de reservaties van vergaderzalen.
• HR-ondersteuning: Je biedt administratieve hulp bij diverse personeelsgerelateerde taken en ondersteunt de interne diensten waar nodig.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een uiterst gevarieerde tijdelijke job binnen een professionele en groeiende logistieke omgeving.
• Een marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• Een fijne werksfeer waarin initiatief en zelfstandigheid sterk worden gewaardeerd.
• Een ideale kans om relevante ervaring op te doen in een hoogtechnologische en dynamische sector.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama