Administratief Bediende Aankoop /x) - Ternat M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is al jarenlang een gevestigde waarde in didactisch materiaal, schoolbenodigdheden en oplossingen voor kinderopvang en lager onderwijs. Vanuit een sterke familiale verankering en een duidelijke focus op kwaliteit ondersteunt de klant dagelijks scholen en opvanginitiatieven in hun werking.

De organisatie zet volop in op groei, innovatie en verdere professionalisering.

Je komt terecht in een warme, mensgerichte werkomgeving waar samenwerking, initiatief en betrokkenheid centraal staan.

Beschrijving van de functie

Als Administratief Bediende Aankoop speel je een cruciale rol binnen de aankoop- en supplychainafdeling.

Je zorgt ervoor dat bestellingen, leveringen en leveranciersadministratie correct worden opgevolgd en ondersteunt verschillende interne afdelingen bij een efficiënte goederenstroom.

Je fungeert als belangrijke schakel tussen leveranciers, Supply chain en sales en draagt bij aan een vlotte en betrouwbare werking van de organisatie.

Jouw takenpakket :

Opvolgen van bestellingen en leveranciersadministratie.

Bewaken van levertermijnen en contractvoorwaarden.

Detecteren en signaleren van afwijkingen zodat tijdig kan worden bijgestuurd.

Correct verwerken van aankoopadministratie in het ERP-systeem.

Ondersteunen van de Supply Chain Planners bij de opvolging van backorders en leveringen.

Beantwoorden van vragen vanuit de salesafdeling omtrent beschikbaarheid en levertijden.

Actief bijdragen aan een efficiënte en gestructureerde supply chain.

Jouw profiel

Wij zoeken een nauwkeurige en communicatieve kandidaat die graag verantwoordelijkheid opneemt en energie haalt uit administratieve ondersteuning binnen een dynamische omgeving.

Jouw profiel :

Je beschikt over een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen aankoop, Supply chain of logistieke administratie.

Je communiceert zeer vlot in het Nederlands en hebt een goede praktische kennis van Frans en Engels.

Je hebt ervaring met ERP-systemen.

Je beschikt over een goede kennis van Microsoft Excel.

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.

Je bent een teamplayer die vlot samenwerkt met verschillende interne en externe stakeholders.

Je bent proactief en denkt oplossingsgericht mee.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama