Payroll administrator M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Dit Belgische bedrijf is actief in de bouw en bouwt daarbij aan sterke klantenrelaties.

• Het biedt een compleet pakket producten en diensten.
• Klanten kunnen terecht in de filialen en via de online winkel.
• Het team bestaat uit 265 medewerkers.
• De organisatie beschrijft haar medewerkers als gepassioneerd, ervaren en gemotiveerd.
• Het bedrijf groeit voortdurend verder als partner voor professionals.

Beschrijving van de functie

Als PAYROLL ADMINISTRATOR te Kampenhout beheer je de payroll- en personeelsadministratie en ondersteun je een correcte loonverwerking.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Een correcte en tijdige loonverwerking (voorschotten, lonen, vakantiegeld, 13e maand, bonussen, warranten, enz.) in samenwerking met Acerta.
• Eerste aanspreekpunt voor payroll-, sociale wetgevings- en personeelsadministratieve vragen in het Nederlands en Frans.
• Toepassen en opvolgen van sociale wetgeving, met focus op PC 111 en 209.
• Beheer en opvolging van prestaties, afwezigheden, verloven en ziekte in AFAS en GPS/Emprova.
• Opstellen en beheren van sociale documenten (contracten, addenda, attesten, C4, enz.).
• Onboarding van nieuwe medewerkers en registratie van in- en uitdiensten.
• Administratieve opvolging van arbeidsongevallen en ondersteuning bij ontslagdossiers, inclusief exitberekeningen.
• Actualiseren van het arbeidsreglement en verzorgen van rapporteringen voor OR, Finance en audits.
• Opvolgen van leasewagens, fietsen, opleidingen en e-learnings, inclusief administratieve ondersteuning en organisatie.
• Zorgen voor attenties en geschenken bij belangrijke gebeurtenissen.
• Actief bijdragen aan de optimalisatie van payroll- en HR-processen, workflows, rapporteringen en systemen

Jouw profiel

Voor deze functie van PAYROLL ADMINISTRATOR zoeken we iemand met volgend profiel:

• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en personeelsadministratie.
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office Outlook, Word en Excel. Ervaring met Afas en Gps is een sterke plus.
• Je hebt minimum 3 jaar relevante ervaring in payroll.
• Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en bewaart ook op drukke momenten de kalmte, het overzicht en de deadlines.

• Motiveert en ondersteunt het team, en haalt het beste uit iedereen.
• Denkt positief en heeft een aanstekelijk enthousiasme.
• Communiceert open, eerlijk en respectvol.
• Neemt graag initiatief en wil blijven bijleren.
• Spreekt goed Nederlands en Frans.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama