Exportmedewerker Luchtvracht M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Air Export Agent sta je in voor een vlotte, correcte en tijdige afhandeling van luchtvrachtzendingen. Je komt terecht in een internationale logistieke omgeving waar professionaliteit, klantgerichtheid en teamwork centraal staan. Vanuit de Cargo-zone in Machelen werk je mee aan het wereldwijde exportproces en ben je een belangrijke schakel tussen klanten, luchtvaartmaatschappijen en interne afdelingen.

• Freight process flow opvolgen en zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling van exportzendingen.
• Data-entry in het operationeel systeem, inclusief Track & Trace van Air Export dossiers.
• Dagelijks werken met interne workflows en rapportages.
• Communicatie van arrival notices naar klanten en overseas-kantoren.
• Correcte en tijdige facturatie naar klanten en service providers.
• Klanten ondersteunen bij het organiseren van internationale luchtvrachtzendingen volgens de afgesproken service-standaarden.
• Relaties onderhouden met luchtvaartmaatschappijen, trucking partners en andere leveranciers.
• Waken over compliance met interne procedures en wettelijke voorschriften.
• Meewerken aan procesoptimalisatie en efficiëntieverbeteringen binnen het departement.
• Up-to-date houden van SOP's (Standard Operating Procedures).
• KPI's behalen volgens bedrijfsrichtlijnen.
• Professionele communicatie met internationale collega's en partners.

Jouw profiel

• 6 maanden tot 1 jaar ervaring in logistiek, luchtvracht of een gelijkaardige administratieve functie.
• Vlot in Nederlands en Engels.
• Je bent gerechtigd om te werken in België.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een internationale en professionele werkomgeving waar processen en kwaliteit centraal staan, met duidelijke doorgroeimogelijkheden.

Je mag rekenen op:

• Bruto startloon tussen €3.000 en €3.200 per maand
• Maaltijdcheques (€10 per dag)
• Ecocheques (€250 per jaar)
• Hospitalisatieverzekering
• Pensioenbijdrage (1% van het bruto jaarloon)
• Aandelenplan voor medewerkers
• Mogelijkheid tot fietsleasing na 6 maanden
• Telewerk tot 26 dagen per jaar

Werkcontext

• Voltijdse functie met vaste werkuren:
  • Maandag tot donderdag: 08:00 - 16:30
  • Vrijdag: 08:00 - 16:00
• Internationale werkomgeving met Engels als interne voertaal
• Professionele, procesgerichte organisatie met duidelijke structuur
• Formele (business) dresscode
• Duidelijk intern groeipad naar functies zoals teamlead, supervisor en manager

(VG 2038/U - W.DISP 938 VG 2089/U - W.DISP 1067 VG 2214/U - W.DISP 1322)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama