Administratief Medewerker/Office Manager - Dienstverlening M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een groeiende en innovatieve onderneming in de regio Ternat zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker / Office Manager. Je komt terecht in een stabiele KMO waar kwaliteit, klantgerichtheid en een efficiënte dienstverlening centraal staan. Je krijgt een gevarieerd takenpakket en werkt nauw samen met verschillende collega's binnen de organisatie.

Als Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van de onderneming. Je zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot verlopen en ondersteunt verschillende afdelingen waar nodig.

Je bent onder meer verantwoordelijk voor:

• Algemene administratieve ondersteuning.
• Telefonisch en schriftelijk contact met klanten en leveranciers.
• Opvolging en verwerking van dossiers.
• Office management en dagelijkse organisatie van het kantoor.
• Ondersteuning van de financiële administratie.
• Opvolging van facturatie en administratieve documenten.
• Beheer van mailboxen en administratieve processen.
• Samenwerking met verschillende interne diensten.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring binnen een administratieve of office managementfunctie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je bent administratief en organisatorisch sterk.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.
• Je kan vlot overweg met Microsoft Office. Ervaring met ERP- of administratieve software is een plus.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een voltijdse functie met veel afwisseling.
• Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid.
• Een stabiele werkgever met een collegiale werksfeer.
• Ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
• Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Een moderne werkomgeving in de regio Ternat.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama